1- مقدمه
کانون نهادهای تأیید صلاحیت شده ایران به عنوان مرجع صنفی و تخصصی نهادهای ارزیابی انطباق کشور، رسالت خود را در ساماندهی، توانمندسازی، ارتقاء جایگاه ملی و بینالمللی و نیز دفاع از حقوق و منافع مشروع اعضا و ذینفعان ایفا مینماید. تحقق این رسالت، مستلزم وجود سازوکارهایی است که امکان تمرکز تخصصی، مشارکت جمعی، انتقال دانش، هماندیشی صنفی و ارائه راهکارهای کارشناسی را در حوزههای گوناگون فراهم سازد.
از این رو، کمیتهها و کارگروههای ملی به عنوان بازوی کارشناسی و مشورتی کانون، نقشی اساسی در پشتیبانی از تصمیمسازیهای راهبردی، تقویت همافزایی میان اعضا، و توسعه تعاملات صنفی و تخصصی ایفا میکنند. این ساختارها بستری سازمانیافته برای گردهمآیی متخصصان، خبرگان، نمایندگان صنفی و ذینفعان فراهم میسازند تا موضوعات مرتبط با نظام تأیید صلاحیت، ارزیابی انطباق، استانداردسازی، کیفیت، ایمنی، بهداشت و سایر حوزههای مرتبط با مأموریت کانون را بهصورت علمی، جامع و نظاممند مورد بررسی قرار دهند.
اهمیت کمیتهها و کارگروهها در آن است که:
- امکان تخصصگرایی و تمرکز موضوعی را در حوزههای متنوع فراهم میآورند.
- ابزار نمایندگی صنفی و تقویت جایگاه حرفهای اعضا در سطح ملی و بینالمللی به شمار میآیند.
- موجب تدوین پیشنهادها و راهکارهای علمی و عملیاتی برای تصمیمگیریهای هیئتمدیره و مجمع کانون میشوند.
- بستر مشارکت فعال ذینفعان و ترویج فرهنگ همکاری، همافزایی و همگرایی را فراهم میکنند.
- زمینه حفظ و ارتقای منافع صنفی و تخصصی اعضا را فراهم میسازند.
- بر همین اساس، تدوین و استقرار این روش اجرائی تشکیل کمیتهها و کارگروههای ملی با هدف ایجاد وحدت رویه، شفافیت در فرآیندها، تعیین حدود وظایف و مسئولیتها و تضمین اثربخشی و کارآمدی این ساختارها صورت گرفته است. انتظار میرود با اجرای این روش، فعالیت کمیتهها و کارگروهها در چارچوبی روشن و نظاممند هدایت شده و تصمیمسازیهای کانون بیش از پیش بر پایه خرد جمعی، تخصصگرایی و مصالح صنفی استوار گردد.
2- تعاریف و اصطلاحات
2-1- کانون: کانون نهادهای تأیید صلاحیتشده ایران.
2-2- انجمن: انجمنهای عضو کانون که در چارچوب اساسنامه کانون فعالیت مینمایند.
2-3- هیئتمدیره: هیئتمدیره کانون نهادهای تأیید صلاحیتشده ایران.
2-4- کارگروه: ساختاری اجرایی، کوتاهمدت و پروژهمحور که بهمنظور انجام یک مأموریت مشخص (مانند برگزاری جلسات با دستگاههای دولتی، عضوگیری اولیه یا اجرای یک پروژه خاص) تشکیل میشود. کارگروهها پس از تحقق هدف میتوانند منحل یا با سایر کارگروهها ادغام شوند. اعضای کارگروه محدود (۳ تا ۵ نفر) بوده و معمولاً از میان داوطلبان فعال یا اعضای هیئت مؤسس انتخاب میشوند.در صورتیکه هیئت مدیره تشخیص دهد، کارگروه به کمیته تبدیل خواهد شد.
2-5- کمیته: ساختاری رسمیتر، پایدار و سیاستگذارانهتر در مقایسه با کارگروه. وظیفه کمیتهها تدوین راهبردها، بررسی تخصصی موضوعات، ارائه پیشنهادهای مشورتی به هیئتمدیره و نظارت بر عملکرد کارگروههای زیرمجموعه است. کمیتهها غالباً بلندمدت یا دائمی بوده و در حوزههای کلان (مانند آموزش، استاندارد و کیفیت، پژوهش و نوآوری) هویت تخصصی کانون را تقویت مینمایند.
2-6- اعضا: اعضای کمیتههای مشورتی کانون شامل نمایندگان انجمنها، خبرگان، اساتید دانشگاه، فعالان اقتصادی و سایر افراد مورد تأیید هیئتمدیره.
2-7- تشکلهای همگن: هر تشکل یا انجمن همموضوع و همراستا با مأموریت کانون که بهعنوان عضو رسمی کانون پذیرفته شده است.
2-8- رئیس هیئتمدیره کانون: در هر بند که مسئولیت بر عهده رئیس هیئتمدیره کانون قرار دارد، مطابق اساسنامه کانون، امکان تفویض آن مسئولیت به نائبرئیس یا دبیر کانون وجود دارد.
3- شکلگیری کمیته یا کارگروه
3-1- تشکیل کمیته یا کارگروه ملی در موضوعات خاص، بنا به پیشنهاد هیئتمدیره کانون، دبیرخانه کانون، انجمنها، وزارتخانهها، سازمانها، نهادها یا ارگانهای ذیربط امکانپذیر بوده و پس از تصویب هیئتمدیره کانون رسمیت مییابد.
3-2- هر کمیته با عضویت نمایندگان انجمنهای استانها(الزامی) بهمراه اعضای هیئتمدیره کانون، انجمنها، اعضای انجمنها، خبرگان، اساتید دانشگاه یا فعالان اقتصادی تشکیل میشود. عضویت این افراد منوط به تأیید رئیس هیئتمدیره کانون است. معرفی نمایندگان انجمن های استانی با رئیس هیئت مدیره و تصویب هیئت مدیره انجمن استان بوده و جذب داوطلبان دیگر از طریق فراخوان دبیرخانه کانون یا اطلاعرسانی انجمنها انجام میگیرد.
3-3- عضویت در یکی از انجمنهای عضو کانون برای داوطلبان الزامی است. حضور افراد غیرعضو صرفاً با تأیید دبیرخانه و تصویب هیئتمدیره کانون امکانپذیر است.
3-4- رعایت الزامات «مدیریت تعارض منافع» برای تمامی اعضای کمیتهها الزامی است و ایشان مشمول مفاد بند ۲-۹ آییننامه مدیریت تعارض منافع کانون میباشند.
3-5- رئیس هیئتمدیره کانون میتواند برخی افراد را بر اساس روش اجرایی یا شیوهنامههای خاص، مستقیماً به عضویت کمیته منصوب نماید.
3-6- هر کمیته، بهمنظور پیشبرد وظایف خود، مجاز است کارگروههای تخصصی با موضوعات مشخص و مدتزمان معین تشکیل دهد. مسئولیت کارگروهها با رئیس کمیته است که موظف به انتصاب یک عضو بهعنوان مسئول پیگیری خواهد بود.
3-7- بهغیر از اعضای اصلی، امکان دعوت از کارشناسان، مشاوران، نمایندگان تشکلها/انجمنها، نمایندگان دستگاههای دولتی یا خصوصی، و افراد صاحبنظر مرتبط وجود دارد. این افراد دارای حق اظهارنظر بوده ولی فاقد حق رأی و حق نامزدی در هیئترئیسه کمیته میباشند. انتخاب و تأیید آنان با پیشنهاد هیئترئیسه کمیته و تصویب هیئتمدیره کانون صورت میگیرد.
3-8- کمیتهها میتوانند در صورت نیاز، کارشناسانی را برای بررسی طرحها یا پیشنهادها به کار گیرند. انتخاب این کارشناسان با پیشنهاد هیئترئیسه کمیته و هماهنگی رئیس هیئتمدیره/دبیر کانون انجام میشود.
3-9- عملکرد کمیتهها بر اساس مدلهای مصوب هیئتمدیره بهصورت مستمر ارزیابی شده و نتایج آن به هیئتمدیره کانون اعلام خواهد شد. در صورت ضعف عملکرد هر کمیته، هیئتمدیره تصمیمات لازم برای اصلاح، ادغام یا انحلال آن اتخاذ مینماید.
4- مدت فعالیت کمیته
4-1- کمیتهها برای مدت دو سال تشکیل میشوند. با پایان دوره مأموریت هیئتمدیره کانون، فعالیت کمیتهها تا پایان مدت حکم صادره ادامه خواهد داشت، مگر آنکه توسط هیئتمدیره جدید مورد بازنگری قرار گیرد.
4-2- مدت فعالیت هر کمیته بنا به صلاحدید هیئتمدیره کانون و با توجه به اهداف، ضرورتها و میزان اثربخشی، میتواند تمدید، کاهش یا افزایش یابد.
4-3- در صورت عدم تحقق اهداف، ضعف عملکرد مستمر، یا تغییر شرایط و ضرورتها، هیئتمدیره کانون مجاز است نسبت به تعلیق، ادغام یا انحلال کمیته پیش از پایان دوره فعالیت اقدام نماید.
4-4- تمدید فعالیت هر کمیته منوط به ارائه گزارش عملکرد نهایی و تصویب مجدد هیئتمدیره کانون خواهد بود.
5- وظائف عمومی کمیتهها
5-1- عمل بهعنوان بازوی مشورتی و کارشناسی هیئتمدیره کانون در حوزه تخصصی مربوطه. کمیتهها صرفاً جنبه مشورتی و کارشناسی دارند و تصمیمگیری نهایی با هیئتمدیره کانون است.
5-2- ایجاد بستر مشارکت و هماندیشی جمعی میان اعضای انجمنها، خبرگان و ذینفعان مرتبط.
5-3- بررسی، تحلیل و رصد مستمر وضعیت ملی و بینالمللی در حوزه فعالیت خود و ارائه گزارشهای تحلیلی به هیئتمدیره.
5-4- ارائه پیشنهادها، راهکارها و ابتکارات جهت بهبود نظام تأیید صلاحیت، ارتقای کیفیت و بهبود محیط کسبوکار.
5-5- کمک به سیاستگذاری صنفی و تخصصی کانون از طریق تدوین پیشنهادهای راهبردی.
5-6- نظارت و پشتیبانی بر عملکرد کارگروههای زیرمجموعه و هماهنگی اقدامات آنها.
5-7- ترویج فرهنگ تخصصگرایی و صنفی در میان اعضای کانون و ارتقای تعاملات حرفهای بین تشکلهای همگن.
5-8- ایجاد و تقویت ارتباط مؤثر با نهادهای دولتی، خصوصی، دانشگاهی و صنفی در چارچوب مأموریت کانون.
5-9- گزارشدهی منظم از فعالیتها و مصوبات به هیئتمدیره کانون از طریق دبیرخانه.
5-10- رعایت اصول محرمانگی اطلاعات و پایبندی به «شیوهنامه مدیریت تعارض منافع کانون».
6- وظائف اختصاصی کمیتهها
6-1- کمیته موظف است بر اساس مأموریت تعیینشده از سوی هیئتمدیره، برنامه فصلی و دوسالانه و همچنین نقشه راه تخصصی خود را تدوین و جهت تصویب به هیئتمدیره کانون ارائه نماید. مدت این برنامهها میتواند با تصویب هیئتمدیره کانون تغییر یابد.
6-2- کمیته موظف است مسائل و چالشهای حوزه تخصصی خود را با مشارکت اعضا بررسی کرده، راهکارهای اجرایی و صنفی برای رفع آنها ارائه و پیگیری نماید، و همچنین پیشنهادهایی جهت بهبود محیط کسبوکار و ارتقای فضای رقابتی سالم در حوزه مربوطه ارائه دهد.
6-3- کمیته موظف است طرحها، موضوعات، استانداردها، روشهای اجرایی، دستورالعملهای کاری، وظایف و پیشنهاداتی را که از سوی هیئتمدیره، رئیس هیئتمدیره، دبیر یا نائبرئیس کانون ارجاع میشود، بررسی و نتیجه را به مرجع ارجاعدهنده گزارش نماید.
6-4- کمیته موظف است آییننامهها، بخشنامهها و دستورالعملهایی را که از سوی دولت، سازمان ملی استاندارد و سایر دستگاههای اجرایی مرتبط صادر میشود، مورد بررسی کارشناسی قرار داده و در صورت لزوم نظرات اصلاحی یا حمایتی خود را جهت تصمیمگیری به هیئتمدیره کانون ارائه نماید.
6-5- کمیته موظف است پیشنهادها و ابتکارات اعضای کمیته را مورد بررسی قرار داده و در صورت ضرورت، آنها را برای طرح در هیئتمدیره کانون آماده و ارائه نماید.
6-6- کمیته موظف است بهطور مستمر نسبت به رصد و پایش تحولات ملی و بینالمللی در حوزه تخصصی خود اقدام کرده و تحلیلهای لازم را به هیئتمدیره ارائه دهد.
6-7- کمیته موظف است زمینه تقویت همگرایی صنفی و تخصصی بین انجمنها، اعضا و ذینفعان را فراهم آورده و تعاملات مؤثر با نهادهای مرتبط (اعم از دولتی، خصوصی، صنفی و دانشگاهی) را توسعه دهد.
7- انتخاب هیئت رئیسه کمیته
7-1- مسئولیت تمامی کمیتهها/کارگروهها با رئیس هیئت مدیره بوده و برای مدت مشخصی به شخص یا اشخاص حقیقی بعنوان هیئت رئیسه تفویض شود. با توجه به تعداد اعضای کمیته، هیئترئیسه کمیته (شامل رئیس، نائبرئیس و دبیر) میتواند به یکی از دو روش انتصاب یا انتخاب تعیین شود:در حالت انتصابی: رئیس، نائبرئیس و دبیر کمیته با حکم رئیس هیئتمدیره کانون منصوب و رسمیت مییابند. در حالت انتخابی: رئیس و نائبرئیس در اولین جلسه کمیته با رأیگیری از میان اعضا انتخاب میشوند و دبیر کمیته توسط رئیس منتخب تعیین و با حکم رئیس هیئتمدیره کانون منصوب میگردد.
7-2- ریاست اولین جلسه کمیته (جلسه انتخاب هیئترئیسه) با یکی از اعضای هیئتمدیره کانون خواهد بود.
7-3- در اولین جلسه، ابتدا رئیس کمیته و سپس نائبرئیس از میان اعضای کمیته با رأیگیری کتبی و با اکثریت نسبی حاضران انتخاب میشوند. دبیر کمیته نیز پس از انتخاب رئیس مشخص و با حکم رئیس هیئتمدیره کانون رسمیت مییابد.
7-4- در صورتی که رئیس هیئتمدیره کانون عضو کمیته باشد، ریاست کمیته به عهده ایشان خواهد بود و فقط انتخابات برای تعیین نائبرئیس و دبیر برگزار میشود. در صورت انصراف رئیس هیئتمدیره کانون، انتخابات برای رئیس کمیته انجام خواهد شد.
7-5- هیچیک از اعضای هیئتمدیره کانون یا استان بیش از یک بار نمیتوانند بهعنوان رئیس کمیته یا کارگروه انتخاب شوند مگر با حکم هیئت مدیره یا رئیس هیئت مدیره که در موارد خاص به تشخیص مقتضی برسد. رئیس هیئتمدیره کانون از این حکم مستثنی است.
7-6- هر عضو حقیقی یا حقوقی (فعالان اقتصادی و اعضای تشکلها) تنها میتواند در یک کمیته بهعنوان عضو هیئترئیسه انتخاب شود. در صورت انتخاب در بیش از یک کمیته، عضو مزبور موظف است تنها در یک کمیته (با اعلام اولویت) باقی بماند. اعضای هیئتمدیره کانون از این حکم مستثنی هستند..
7-7- در صورت عزل، استعفا، فوت یا غیبت متوالی (۳ جلسه) یا متناوب (۴ جلسه در یک سال) از سوی رئیس یا نائبرئیس، موضوع به هیئتمدیره کانون گزارش و پس از تصویب، انتخابات مجدد برای جایگزینی برگزار میشود.
7-8- در صورتی که هر یک از اعضای هیئترئیسه به وظایف خود عمل ننمایند، اعضای کمیته میتوانند درخواست بررسی موضوع را به هیئتمدیره کانون ارسال نمایند. تصمیم نهایی در خصوص ابقا یا عزل بر عهده هیئتمدیره خواهد بود.
7-9- مصوبات هیئتمدیره کانون در هر شرایطی (اعم از انتصاب، عزل یا برکناری) بر تصمیمات داخلی کمیته ارجحیت داشته و مبنای تصمیمگیری خواهد بود..
8- تشکیل جلسه
8-1- جلسات کمیته با حضور حداقل ۵ نفر از اعضای ثابت کمیته که یکی از آنها الزاماً رئیس یا نائبرئیس باشد، رسمیت خواهد یافت. مصوبات جلسه با رأی اکثریت نسبی حاضرین معتبر است.
8-2- کمیته موظف است حداقل یک بار در ماه تشکیل جلسه دهد. هیئترئیسه کمیته مکلف است در ابتدای هر سال، تقویم سالانه یا فصلی جلسات را تنظیم و بهصورت کتبی یا الکترونیکی به اعضای کمیته ابلاغ نماید. برگزاری جلسات خارج از این تقویم، در صورت ضرورت و با تصویب هیئترئیسه، امکانپذیر خواهد بود.
8-3- عدم حضور اعضای کمیته در سه جلسه متوالی یا چهار جلسه متناوب در طول یک سال به منزله استعفای غیرمستقیم تلقی میشود. لغو عضویت عضو مزبور پس از بررسی در هیئترئیسه کمیته و تأیید هیئتمدیره کانون صورت میگیرد.
8-4- دعوتنامه جلسات کمیته باید همراه با دستور جلسه حداقل یک هفته قبل از برگزاری جلسه از طریق نامه کتبی یا پست الکترونیکی برای اعضا ارسال گردد. کلیه دعوتنامهها باید به دبیرخانه کانون رونوشت شوند. دستور جلسه باید به تأیید رئیس یا نائبرئیس کمیته برسد.
8-5- جلسه فوقالعاده کمیته میتواند با امضای رئیس کمیته یا درخواست حداقل یکسوم اعضای کمیته تشکیل شود. در این حالت، دعوتنامه جلسه باید حداقل دو تا سه روز قبل به اطلاع اعضا برسد.
8-6- دبیر کمیته موظف است صورتجلسه هر نشست شامل مصوبات، تصمیمات و فهرست حاضران را حداکثر ظرف مدت یک هفته تنظیم و برای دبیرخانه کانون ارسال نماید.
9- معرفی دبیر کمیته
9-1- هر هر کمیتهای که بیش از پنج عضو داشته باشد میتواند یک دبیر داشته باشد. دبیر پس از هماهنگی و انتخاب توسط هیئترئیسه کمیته، از سوی رئیس کمیته به هیئتمدیره کانون پیشنهاد و پس از تصویب، با حکم رئیس هیئتمدیره کانون منصوب میشود.
9-2- دبیر کمیته از حیث امور تخصصی و محتوایی زیر نظر رئیس کمیته فعالیت میکند، اما در امور اداری، اجرایی و هماهنگیها تابع دبیرخانه کانون است.
9-3- دبیر مسئول تنظیم، نگهداری و ارسال صورتجلسات، مصوبات و مکاتبات کمیته به دبیرخانه کانون است.
9-4- دبیر موظف است هماهنگی لازم برای ارسال دعوتنامهها، تهیه دستور جلسه، پیگیری مصوبات و اطلاعرسانی به اعضا را انجام دهد.
9-5- دبیر موظف است کلیه مستندات و آرشیو فعالیتهای کمیته را نگهداری کرده و در پایان هر سال گزارشی از فعالیتهای کمیته به رئیس کمیته و دبیرخانه کانون ارائه نماید. وظایف دبیر کمیتهها
10- وظایف رئیس کمیته
10-1- ریاست جلسات عادی و فوقالعاده کمیته و هدایت مباحث مطابق دستور جلسه.
10-2- تشکیل جلسات هیئترئیسه کمیته، تقسیم کار داخلی، و برنامهریزی جهت پیشبرد مأموریتها و وظایف کمیته.
10-3- دریافت و جمعبندی پیشنهادها برای تنظیم دستور جلسات و تأیید نهایی دستور جلسات کمیته.
10-4- حضور در جلسات مشترک یا تخصصی سایر کمیتهها و کارگروههای کانون بهمنظور تبادل تجربه و ارتقای هماهنگی
10-5- رسیدگی به درخواستهای حضور افراد غیرعضو در جلسات کمیته و طرح آن برای تصمیمگیری اعضای کمیته.
10-6- اداره فرآیند رأیگیری در کمیته، اعلام نتایج و پیگیری اجرای مصوبات تا حصول نتیجه.
10-7- انجام مکاتبات کمیته در چارچوب اساسنامه و با رعایت سلسلهمراتب کانون.
10-8- مکاتبات رسمی با دستگاههای دولتی و نهادهای بیرونی فقط از طریق رئیس هیئتمدیره کانون مجاز است.
10-9- رئیس کمیته مجاز است در سطح کارشناسی دعوتنامه امضا کند. دعوت از مقامات و مهمانان دولتی صرفاً با امضای رئیس هیئتمدیره کانون امکانپذیر است.
10-10- کلیه مکاتبات کمیته باید به دبیرخانه کانون رونوشت شود.
10-11- معرفی کارشناسان یا مشاوران مورد نیاز کمیته و ارائه پیشنهاد به هیئتمدیره کانون از طریق دبیرخانه.
10-12- هماهنگی مستمر با رئیس هیئتمدیره کانون و شرکت در جلسات هیئتمدیره در صورت دعوت یا ضرورت.
10-13- ارائه گزارش کتبی جلسات کمیته و مشارکت اعضا به رئیس هیئتمدیره کانون از طریق دبیرخانه، حداکثر ظرف یک هفته پس از هر جلسه.
10-14- ارائه گزارش عملکرد ششماهه کمیته به رئیس هیئتمدیره کانون از طریق دبیرخانه.
10-15- ارائه گزارش عملکرد سالانه کمیته شامل فعالیتها، دستاوردها و چالشها به هیئتمدیره کانون.
10-16- ارسال تصمیمات و مصوبات کمیته به هیئتمدیره کانون صرفاً از طریق دبیرخانه کانون.
10-17- تعامل و هماهنگی با دبیرخانه کانون در کلیه امور اداری، اجرایی و هماهنگیهای میان کمیتهها.
11- وظائف نائب رئیس کمیته
11-1- ایفای نقش جانشین رئیس کمیته در غیاب یا بهموجب تفویض اختیار وی، شامل ریاست جلسات و پیگیری امور جاری کمیته.
11-2- همکاری مستمر با رئیس کمیته در برنامهریزی، هدایت و نظارت بر فعالیتهای کمیته.
11-3- مشارکت در تنظیم دستور جلسات و اولویتبندی موضوعات برای طرح در کمیته.
11-4- نظارت بر حسن اجرای مصوبات کمیته و همکاری با دبیر در پیگیری امور محوله.
11-5- همراهی با رئیس کمیته در جلسات مشترک با سایر کمیتهها، کارگروهها و دبیرخانه کانون.
11-6- هماهنگی در تقسیم وظایف میان اعضای هیئترئیسه و پشتیبانی از دبیر در امور اداری و اجرایی.
11-7- ارائه گزارش به رئیس کمیته از فعالیتهای پیگیریشده و در صورت نیاز، ارائه مستقیم گزارش به دبیرخانه کانون.
11-8- مشارکت در انتخاب و پیشنهاد کارشناسان یا مشاوران مورد نیاز کمیته.
11-9- کمک به رئیس کمیته در برقراری ارتباط و تعامل با نهادها، انجمنها و ذینفعان مرتبط با مأموریت کمیته.
12- وظائف دبیر کمیته
12-1- هماهنگی برای برگزاری جلسات عادی و فوقالعاده کمیته، شامل ارسال دعوتنامه، پیگیری حضور اعضا و اطلاعرسانی دستور جلسات.
12-2- تنظیم پیشنویس دستور جلسات بر اساس پیشنهادهای رئیس، نایبرئیس و اعضای کمیته و ارائه آن برای تأیید رئیس کمیته.
12-3- ثبت مشروح مذاکرات، تصمیمات و مصوبات جلسات و تنظیم صورتجلسه رسمی، اخذ امضاهای لازم و ارسال آن به دبیرخانه کانون در مهلت مقرر.
12-4- نگهداری آرشیو اسناد، صورتجلسات، مکاتبات و کلیه مستندات مربوط به کمیته.
12-5- پیگیری اجرای مصوبات کمیته و گزارش میزان پیشرفت آنها به رئیس کمیته و دبیرخانه کانون.
12-6- هماهنگی مکاتبات داخلی و خارجی کمیته در چارچوب اختیارات رئیس کمیته و اساسنامه کانون.
12-7- برقراری ارتباط اداری میان کمیته و دبیرخانه کانون، شامل تبادل نامهها، ارسال گزارشها و دریافت ابلاغیهها.
12-8- تهیه و ارائه گزارشهای دورهای (ششماهه و سالانه) از فعالیتهای کمیته با همکاری رئیس کمیته.
12-9- پشتیبانی اجرایی از کارگروههای تخصصی زیرمجموعه کمیته و پیگیری امور مرتبط با آنها.
12-10- پیگیری امور مالی و پشتیبانی مورد نیاز کمیته در تعامل با دبیرخانه کانون.
13- اسناد مرجع
13-1- کلیه موارد پیشبینینشده در این روش اجرائی تابع اساسنامه کانون، مصوبات هیئتمدیره و شیوهنامههای مصوب کانون خواهد بود
این روش اجرائی در 13 ماده در تاریخ 23 شهریور 1404در جلسه هیئتمدیره کانون مصوب شد و از همین تاریخ لازم الاجرا می باشد.