فصل يكم – كليات
ماده 1- به استناد مادة 131 قانون كار جمهوري اسلامي ايران و در اجراي”آييننامه چگونگی تشکیل، حدود وظایف و اختیارات و نحوه عملکرد انجمنهاي صنفي وكانون هاي مربوط” مصوب هیات محترم وزیران، مجمع عمومی، مفاد اساسنامه کانون انجمن های صنفی را تصویب نمود و اجرای موارد مندرج در آن برای تمام اعضا الزامی است.
ماده 2- هدف از تشکیل کانون انجمن های صنفی
حفظ حقوق و منافع مشروع و قانوني و برنامه ریزی و اقدام برای بهبود وضع اقتصادي اعضا (انجمن های صنفی) كه خود متضمن حفظ منافع جامعه نيز باشد.
ماده 3- مرجع نظارت بر عملکرد کانون انجمن های صنفی وزارت است.
ماده 4- منظور از وزارت، حسب حوزه جغرافیایی کانون، اداره کل سازمان های کارگری و کارفرمایی و یا ادارات کل تعاون، کار و رفاه اجتماعی در استان ها می باشد.
فصل دوم – تاسیس
ماده 5- نام، حوزه جغرافیایی و اقامتگاه قانونی، اعضای کانون انجمن های صنفی
1) نام: کانون انجمن های صنفي کارفرمايي نهادهای تایید صلاحیت شده ایران که در اين اساسنامه به اختصار «کانون» ناميده ميشود و در نامه های اداری و مکاتبات عادی، می تواند از نام اختصاری”کانون نهادهای تائید صلاحیت شده ایران” استفاده شود.
تبصره- تغییر نام و عنوان کانون با رعایت مقررات بلامانع است.
2) حوزه جغرافیایی؛ اقامتگاه قانونی و نشانی دفتر کانون : حوزه جغرافیایی کانون برای پذیرش عضو و فعاليت، سراسری بوده و اقامتگاه قانونی آن در استان تهران شهرستان تهران / خیابان ملاصدرا پلاک 201 طبقه اول/ کدپستی 1993635321 مي باشد.
تبصره- هرگونه تغییر در جغرافیای فعالیت، اقامتگاه قانونی و یا نشانی دفتر کانون صرفا با مصوبه مجمع عمومی ممکن است. مجمع عمومی می تواند اختیار تغییر نشانی دفتر کانون را به هیات مدیره تفویض نماید..
3) اعضای کانون:
– اعضا عادی و پیوسته: انجمن های صنفی ثبت شده در وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی که در صورت دارا بودن شرایط مندرج در این اساسنامه به عضویت کانون در آمده اند یا در می آیند.
– اعضا افتخاری: شامل پیشکسوتان و متخصصان برجسته در حوزه های مربوطه ، سازمانها و نهادهای دولتی و بین المللی که در راستای فعالیت کانون در ایران و یا خارج از کشور فعالیت داشته یا تایید صلاحیت شده اند، می باشد. اعضای افتخاری ممکن است از دورههای آموزشی، مشاورههای تخصصی، و ارتباطات بینالمللی کانون بهرهمند شوند، اما معمولاً حق رأی در تصمیمگیریها نخواهند داشت
ماده 6: وظايف و اختیارات کانون
1) استيفاي حقوق و خواست هاي مشروع و قانوني اعضا از طريق ايجاد زمينههاي مساعد به منظور نيل به اهداف کانون
2) جمع آوري اطلاعات، بررسي و تحقيق درباره مشكلات، شناخت نيازها و اولويت ها
3) برنامه ريزي براي تامين نيازها، توسعه و گسترش فعاليت ها
4) ارتقاي بهره وري منابع و ظرفيت توليد، انتقال و نوآوري تكنولوژي
5) سعي در بهبود كيفيت توليد و بررسي، شناخت و استقرار روش هاي نوين كنترل كيفيت
6) هماهنگي درآموزش و ارتقاي مهارت اعضا و همكاري با وزارت و ساير دستگاه ها و نهادهاي ذي ربط براي انجام آموزش هاي مربوط به حفاظت فني و بهداشت كار و آموزشهای تخصصی، عمومی و حرفه ای.
7) انجام تحقيقات لازم و ارائه نظر مشورتي و حقوقي درخصوص تهيه لوايح دفاعیه و طرح هاي مربوط به قوانين كار و تامين اجتماعي و مسائل رفاهي و حقوق قانوني كارفرمايان به مراجع ذي ربط
8) دریافت وروديه، حق عضويت و كمك هاي مالي داوطلبانه مطابق اساسنامه
9) تأسيس، تقويت و گسترش شركت هاي تعاوني و صندوق تعاون و قرض الحسنه مرتبط با وظايف کانون به منظور برخورداري اعضا از تسهيلات بيشتر
10) حمايت و دفاع از حقوق و منافع صنفي و حرفهاي اعضا از طريق ارايه پيشنهاد و جلب پشتيباني مراجع و سازمان هاي دولتي و ملي نسبت به اهداف کانون
11) خريد، فروش و تملك اموال منقول و غيرمنقول کانون به نام و به حساب کانون (مشروط برآنكه به قصد تجارت و کسب نفع نباشد)
12) عضويت در كانون انجمنهاي صنفي مربوط با رعايت مقررات قانوني
13) همكاري با ساير تشكلهاي صنفي و انجام ساير وظايف و اختياراتي كه به موجب مقررات قانوني بر عهدة کانون ها قرار داده شده يا خواهد شد.
14) همكاري با دستگاه هاي اجرايي و مراجع ذي ربط جهت حسن اجراي قوانين و مقررات مربوط و پیگیری امور مرتبط با اعضا از دستگاه ها و نهادهای ذی ربط به طور مستقیم یا از طریق وزارت
15) قبول مسئوليت و همكاري با وزارتخانه ها، سازمان ها و نهادهاي رسمي در انجام وظايف و تكاليفي كه اين دستگاه ها به کانون محول مي كنند و ارائه مشورت هاي لازم به آن ها
16) ايجاد ارتباط با تشكل ها و سازمان هاي مرتبط با وظايف کانون در داخل و يا خارج از كشور در چارچوب فعاليت هاي صنفي و قوانين و مقررات كشور
17) شركت در مذاكرات حرفه اي با ساير سازمان هاي كارفرمايي ذي ربط و برنامه ریزی و پیگیری انعقاد پيمان هاي دسته جمعي فی مابین اعضا و کارگران آن ها
تبصره- فعالیت هایی (علاوه بر موارد فوق) که مستلزم اخذ مجوز از مراجع قانونی باشد، پس از اخذ مجوز از دستگاه ذی ربط اجرایی خواهد شد.
ماده 7: وظايف و اختیارات اختصاصی کانون
تعریف نهادهای تایید صلاحیت شده:
نهادهای تأیید صلاحیت شده شامل تمامی نهادها، شرکتها و سازمانهایی است که از مراجع قانونی داخلی و بینالمللی، نظیر مرکز ملی تأیید صلاحیت، سازمان ملی استاندارد، سازمان غذا و دارو، سازمان دامپزشکی، محیط زیست، وزارتخانههای مختلف و سایر نهادهای ملی، دولتی و بینالمللی تأیید صلاحیت شده یا گواهی دریافت کرده و در زمینه های مختلف از جمله نهادهای تایید صلاحیت، تمامی آزمایشگاههای آزمون ( مانند اکردیته، همکار، مجاز، معتمد و …)، آزمایشگاه کالیبراسیون (واسنجی)، شرکتها و نهادهای بازرسی، نمونه برداری، مراکز و نهادهای صدور انواع گواهینامه( استاندارد، کیفیت، ایمنی، بهداشت، سیستم مدیریت، محصولات خدمات و فرایندها، اشخاص)، اندازه شناسی قانونی، طبی، نهادهای برگزار کننده آزمون مهارت، تولیدکنندگان مواد مرجع، مراکز ارزیابی انطباق و ممیزی سیستمها و مراکز پژوهشی، دانشگاهی، آموزشی و مشاوره ای دررابطه با حوزه های تایید صلاحیت و سایر موارد مرتبط فعالیت دارند.
وظائف اختصاصی کانون شامل موارد زیر می شود:
1-همکاری با تمامی ارکان حاکمیت سازمانها، نهادها، وزارتخانه ها، دولت، قوه قضائیه و قوه مقننه نظیر مجلس شورای اسلامی، گمرک، وزارت اقتصاد، سازمان ملی استاندارد، غذا و دارو و سایر وزارتخانه ها و سازمانهای ذیربط، نهادهای ملی و بینالمللی به منظور تدوین و بهروزرسانی روشهای اجرایی، دستورالعملها ، قوانین، مقررات و الزامات فنی و اجرایی ، مشاوره و عضویت در شوارهای عالی، کمیسیونها و غیره
2- تدوین راهنماها و دستورالعملهای بومی برای تسهیل فرآیند های مرتبط
3- نظارت بر عملکرد اعضا و نهادهای تایید صلاحیت شده بر حسب لزوم و بر اساس مقررات و آئین نامه ها
4- پایش و ارزیابی عملکرد اعضا و نهادهای تایید صلاحیت شده برای اطمینان از رعایت الزامات
5- تدوین معیارهای رتبهبندی اعضا و نهادهای تأیید صلاحیتشده و انتشار گزارشهای دورهای رتبه بندی اعضا و نهادهای تایید صلاحیت شده
6- بررسی و رسیدگی به شکایات مرتبط با عملکرد اعضا و نهادهای تأیید صلاحیتشده
7- مشارکت در تصمیم گیری ها و ارائه مشاوره های فنی و اجرائی به سازمانها
8- پیگیری مسائل حقوقی، صنفی و اداری اعضا و نهادهای تأیید صلاحیتشده در سطح ملی و بین المللی
9- ایجاد و اجرای بسته ها و برنامه های حمایتی جهت اعضا و نهادهای تایید صلاحیت شده نظیر تعیین تعرفه ها، نرخ دستمزد کارکنان، بیمه ها، رفاهی کارکنان، توزیع نمونه، رفع موانع و ….
10- ایجاد بسترهای حمایتی برای توسعه نهادهای نوپا
11- برگزاری و مشارکت در جشنواره ها، رویداداها، نمایشگاهها، دورههای آموزشی، سمینارها و کارگاههای تخصصی
12- همکاری با دانشگاهها و مراکز تحقیقاتی برای توسعه محتوای آموزشی مرتبط با حوزه فعالیت کانون
13- تدوین و انتشار مقالات، کتب، خبرنامههای تخصصی و ایجاد شبکه های اطلاع رسانی و رسانه ای
14- تعامل و همکاری با سازمانهای ملی و بین المللی و شبکه سازی و ایجاد ارتباط و همکاری با نهادهای تأیید صلاحیت کننده
15- مشارکت در تدوین و اجرای سیاستهای کلان تأیید صلاحیت در کشور
16- حمایت از ورود نهادهای تأیید صلاحیتشده استان به بازارهای بینالمللی و بررسی فرصتهای سرمایه گذاری در بخشهای مختلف
17- ترویج فرهنگ و اطلاع رسانی از طریق اطلاعرسانی و فرهنگسازی در زمینه اهمیت تأیید صلاحیت در حوزههای مختلف صنعتی و خدماتی
18- همکاری با رسانهها و ارگانهای دولتی برای افزایش آگاهی عمومی
19- تشکیل کمیتههای داوری برای رسیدگی به اختلافات بین نهادهای تأیید صلاحیتشده و مشتریان آنها و موارد مشابه
20- تاسیس تعاونی ها و شرکتها در سطح کشور و ارائه و ایجاد تسهیلات جهت مشارکت اعضا
21-ایجاد فرصتهای جدید برای نهادهای تأیید صلاحیتشده در صنایع مختلف در سطح ملی و بین المللی
22- ارائه مشاوره های عمومی و تخصصی (نظیر فنی، مالی و مالیاتی، حسابداری، منابع انسانی، روابط کار، بیمه، بانک، حقوقی و …)
23- تسهیل فرآیندهای مشارکت و همکاری بین نهادهای تأیید صلاحیتشده و صنایع در سطح کشور
24- ساماندهی بانک متخصصان فنی، ارزیابان و سرارزیابان و مشاوران فنی و …. در سطح کشور
25- – تشکیل کمیته ها، کارگروه ها و کمیسیون های تخصصی استانی مطابق با ماموریتهای انجمن صنفی
تبصره- کانون محدودیتی در انجام کلیه امور و وظائف مربوط به اعضا و اعضا انجمن های صنفی و نهادهای تایید صلاحیت شده در سطح ملی و بین المللی ندارد.
فصل سوم: شرايط عضويت، تعليق، سلب عضويت و منابع مالي
ماده8: شرايط عضويت
الف) اعضا عادی و پیوسته:
كليه انجمن های صنفی ثبت شده در وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی در صورت دارا بودن شرايط زير ميتوانند به عضويت اين کانون درآيند:
1) داشتن گواهینامه وآگهی ثبت انتخابات معتبر
2) پذیرش و رعایت مفاد این اساسنامه
3) استقرار در حوزه جغرافیایی فعالیت کانون
4) پرداخت وروديه و حق عضويت مطابق مفاد این اساسنامه
تبصره1-كليه واجدان شرايط ميتوانند آزادانه عضويت کانون را بپذيرند و هيچ شخصی را نميتوان به عضويت در کانون مجبور يا از قبول عضويت آن منع نمود. در صورت دارا بودن همه شرایط موضوع این ماده و تسلیم تقاضا، هیات مدیره، مکلف به پذیرش عضویت متقاضی می باشد.
تبصره2- در صورت احراز شرایط موضوع این ماده و تکمیل مدارک عضویت، هیات مدیره مکلف است ظرف 7 روز از ثبت تقاضا در دفتر کانون، پذیرش عضویت را به صورت مکتوب به متقاضی عضویت اعلام نماید.
تبصره3- در صورت عدم احراز شرایط موضوع این ماده و یا نقص مدارک عضویت، هیات مدیره مکلف است ظرف 7 روز از ثبت تقاضا در دفتر کانون، عدم پذیرش عضویت را به صورت مکتوب و در قبال اخذ رسید به متقاضی عضویت اعلام نماید. متقاضی عضویت موظف است حداکثر ظرف 10 روز از دریافت نامه هیات مدیره نقص مدارک و یا اعتراض خود به عدم پذیرش عضویت را در دفتر کانون ثبت نماید.
تبصره 4- در صورت عدم پذیرش عضویت (به دلیل عدم احراز شرايط) یا تعلیق هر یک از اعضا از عضویت، این اشخاص می توانند اعتراض خود را در دفتر کانون ثبت و رسید آن را دریافت کنند. هیات مدیره مکلف است در اولین جلسه مجمع عمومی با درج دستور موضوع در آگهی برگزاری مجمع اعم از عادی یا فوق العاده که فاصله زمانی آن نباید بیش از سه ماه از تاریخ عدم پذیرش عضویت یا ابلاغ تعلیق عضو باشد، موضوع را مطرح تا اتخاذ تصمیم شود. تصميمات مجمع عمومی مذکور در اين زمينه قطعي است. عدم درج موضوعات فوق در دستور جلسه مجمع عمومی مانع طرح و رسیدگی آن در مجمع عمومی نخواهد بود. در هر صورت (حتی عدم پذیرش و ثبت اعتراضات یاد شده توسط دفتر کانون) هیات رییسه موظف به بررسی و اتخاذ تصمیم توسط حاضران در مجمع و درج تصمیم متخذه در صورتجلسه مجمع می باشد.
تبصره 5- اعضا مکلف هستند تغییرات آدرس، کد پستی و تلفن خود را کتباً به دبیرخانه کانون ارسال نمایند. در غیر این صورت آخرین نشانی اعلام شده به کانون عمل خواهد بود، ضمناً انجمن های صنفی عضو کانون مکلفند علاوه بر موارد فوق، آخرین آگهی تغییرات هیات مدیره تشکل ذی ربط را به کانون اعلام نمایند.
ب) اعضا افتخاری:
این نوع عضویت بهعنوان یک افتخار بهدلیل مشارکتها و فعالیتهای ارزشمند در زمینه فعالیت کانون در نظر گرفته میشود و اعضا افتخاری شامل پیشکسوتان و متخصصان برجسته در حوزه های مربوطه یا سازمانها و نهادهای دولتی و بین المللی که در راستای فعالیت کانون در ایران و یا خارج از کشور فعالیت داشته یا تایید صلاحیت شده اند، می باشند. اعضای افتخاری ممکن است از دورههای آموزشی، مشاورههای تخصصی، و ارتباطات بینالمللی کانون بهرهمند شوند، و حق رأی در تصمیمگیریها نخواهند داشت و با پیشنهاد و تائید هیئت مدیره به عضویت کانون در می آیند.
ماده 9: موارد تعليق و یا سلب عضویت در کانون
1) چنانچه هر يك از اعضا در مدت حداكثر یک ماه بعد از موعد مقرر (زمان های معین شده در این اساسنامه و یا مهلت های ابلاغی توسط هیات مدیره) از پرداخت حق عضويت خودداري نمايد، پس از تصویب موضوع در جلسه هیات مدیره، از طرف مسئولان کانون امضای یکی از صاحبان امضای مجاز (اوراق عادی) به وی اخطار کتبی داده می شود. چنانچه پس از اخطار کتبی( از طریق نمابر با دریافت رسید یا پست سفارشی)، حداکثر ظرف یک ماه اقدام به پرداخت حق عضویت معوقه ننماید، هيات مديره موظف است عضويت شخص مذکور را در کانون به حالت تعليق درآورد. در هر صورت رفع تعلیق یا اخراج (به استثنای اعضای هیات مدیره) از اختیارات مجمع عمومی تشکل می باشد. (تعیین وضعیت اعضای هیات مدیره درخصوص تعلیق و مصادیق آن بر عهده بازرس کانون است و در صورت تعلیق هیات مدیره با نظر مکتوب بازرس، عضو تعلیق شده از هرگونه مشارکت در اتخاذ تصمیمات کانون تا تعیین تکلیف موضوع در مجمع عمومی محروم می شود).
2) عدم رعایت تکالیف مصرح در این اساسنامه (به استثنای مفاد بند 5 همین ماده) با ذکر مصادیق از سوی هر یک از اعضا، سبب تعلیق ایشان می شود. در اعمال تعلیق عضویت اعضا، طی فرایند تشخیص توسط هیات مدیره و تایید توسط بازرس الزامی است.
3) تشخیص و اعلام عدم رعایت مفاد این اساسنامه توسط اعضای هیات مدیره با ذکر مصادیق و ارایه مستندات بر عهده بازرس یا بازرسان است و در صورت عدم اقدام بازرس یا بازرسان یک چهارم اعضای کانون می توانند با ارایه مستندات موضوع را به صورت مکتوب به وزارت اعلام نمایند. در این حالت وزارت پس از بررسی و احراز نقض مفاد اساسنامه توسط هیات مدیره مطابق مقررات اقدام متقضی را به عمل خواهد آورد.
4) عدم رعایت مفاد این اساسنامه توسط بازرس با اعلام هر یک از اعضای هیات مدیره و یا نماینده یک چهارم، اعلام به وزارت و حسب بررسی تشخیص نهایی وزارت سبب سلب عضویت بازرس می شود.
5) صدور آرای قطعی از سوی مراجع قضایی کشور مبنی بر محرومیت از حقوق اجتماعی سبب سلب عضویت می شود.
6) فاقد اعتبار شدن (بیش از شش ماه از تاریخ پایان اعتبار) و انحلال انجمن صنفی سبب سلب عضویت می شود در صورتی که اعضای هیات مدیره، بازرس مشمول سلب عضویت شوند به طور خودکار سمت خود را از دست می دهند. لذا از تاریخ سلب عضویت حق ندارد به هیچ وجه در امور کانون مداخله نمایند.
7) با توجه به شرایط پیش بینی شده، تعلیق عضویت اعضا (به استثنای اعضای هیات مدیره و بازرس کانون) از اختیارات هیأت مدیره می باشد و کانون موظف است موضوع تعلیق را کتباً و با ارسال از طریق پست سفارشی و یا نمابر و اخذ رسید به اعضای تعلیقی اعلام نماید. عدم اخذ رسید و یا عدم ارایه رسید پست سفارشی، به معنای عدم تعلیق تلقی می شود.
8) تعلیق بازرس در چارچوب این اساسنامه برابر با سلب عضویت وی می باشد که با نظر وزارت و پس از دریافت مدارک و مستندات تخلف وی محقق خواهد شد.
ماده 10: منابع مالي کانون و محل هزینه کرد آن
منابع مالی:
الف) وروديه: براي هر عضو که فقط يك بار از طریق واریز به حساب کانون پرداخت می گردد و مبلغ آن حداقل مزد مصوب قانونی یک نفر نیروی کار در سال ورود به کانون معين مي شود.
ب) حق عضويت سالانه: میزان 15 درصد از حق عضویت احصاء شده هر عضو(انجمن استانی) مطابق با دفتر عضویت انجمن استان که هر عضو مکلف است هر سال نسبت به واریز آن به حساب کانون اقدام نماید.
كليه اعضا بايد حق عضويت خود را به حساب بانكي كه کانون نزد یکی از شعب بانک رفاه کارگران تعيين و اعلام ميكند، واريز و رسيد بانكي را به دفتر تشکل در ازای اخذ رسید تحویل نمايند. این حساب الزاماً باید به نام کانون می باشد.
مبالغي كه به عنوان وروديه و حق عضويت دريافت ميشود، قابل استرداد نيست.
تبصره1 – اعضا افتخاری مکلف به پرداخت حق عضویت نمی باشند
ج) كمك هاي مالي داوطلبانه
د) ساير منابع قانوني
فعالیت های اقتصادی کانون که در راستای ارایه خدمات به اعضا انجام می شود نباید جنبه تجاری داشته باشد. درآمد حاصل از این فعالیت ها (عرضه خدمات به اعضا) بین اعضا تقسیم نمی شود. بدیهی است کلیه درآمدهای حاصل از خدمات مذکور و صرف آن ها که صرفا در توسعه اهداف کانون مجاز است؛ از طریق حساب بانکی کانون اعمال خواهد شد.
محل هزینه کرد درآمد:
هيات مديره نميتواند منابع مالي کانون را خارج از حدود مقرر در اين اساسنامه به مصرف برساند.
فصل چهارم: اركان
ماده 11- اركان کانون
1) مجمع عمومي
2) هيأت مديره
3) بازرس يا بازرسان
ماده 12- مجامع عمومي عادی و فوق العاده
1) مجمع عمومي كه عاليترين ركن کانون است، از اجتماع نمايندگان انجمن های صنفی عضو که عضو اصلی هیات مدیره می باشند به دو صورت عادي و فوق العاده تشكيل مي گردد.
2) حضور نمایندگان انجمن های صنفی عضو دارای حق رای برای شرکت در مجامع عمومی پس از تصویب در هیات مدیره با معرفی نامه کتبی تشکل ذی ربط، از هر انجمن صنفی دو عضو در مجامع عمومی کانون بلامانع خواهد بود. انجمن های عضو مکلف هستند حداکثر ده روز قبل از برگزاری مجامع عمومی نام نماینده خود را به کانون تحویل نمایند. کانون مکلف است حداقل 7 روز قبل از برگزاری مجامع فهرست اعضا و نمایندگان دارای حق رای را با مستندات مربوط از قبیل: آگهی انجام انتخابات و تغییرات هیات مدیره انجمن و گواهینامه ثبت، مصوبه هیات مدیره درخصوص معرفی نماینده / نمایندگان دارای حق رای برای حضور در مجامع، تاییدیه فهرست اعضا برای تعیین تعداد نماینده توسط هیات مدیره انجمن، تطبیق و پس از تایید مراتب را کتبا به وزارت ارسال نماید. در صورت تفاوت تعداد اعضای اعلامی و تناقض آماری، ملاک تعیین و تعداد اعضای هر انجمن آخرین مجمع عمومی برگزار شده خواهد بود.
3) حضور دو نماینده از هر انجمن صنفی در مجمع به عنوان نمایندگان دارای حق رای و معرفی شده برای داوطلبی کسب سمت هیات مدیره یا بازرس بلامانع است .
4) براي تشكيل مجامع عمومي، هيات مديره موظف است نسبت به دعوت اعضا به وسيله درج آگهی در روزنامه کثیر الانتشار مصوب مجمع یا دعوتنامه کتبی (یا هردو با تصویب مجمع عمومی) كه در آن، تاریخ، ساعت، مكان تشكيل و دستور جلسه به طور روشن قيد شده ؛ اقدام نمايد. از تاريخ دعوت اعضا تا تشكيل مجمع عمومي و همچنين بين دو مرحله مجمع عمومي، بايد حداقل 20 روز کاری فاصله باشد و حداكثر اين بازه زمانی نبايد از 45 روز کاری تجاوز نمايد.
5) در صورت توقف انتشار روزنامه کثیرالانتشار معین شده و یا عدم امکان دعوت اعضا به شیوه مصوب در مجمع عمومی، دعوت اعضا جهت برگزاری مجمع عمومی با پیشنهاد برگزار کننده پس از هماهنگی و تایید وزارت به صورت دعوت نامه کتبی و ارسال آن از طریق پست سفارشی با اخذ رسید به آخرین نشانی اعلامی اعضا انجام می شود.
6) دعوت مجامع عمومي به استثنای تبصره 2 ماده 10 آیین نامه چگونگی تشکیل، حدود وظابف و اختیارات و نحوه عملکرد انجمن های صنفی و کانون های مربوط؛ با تصويب و بر عهده هيات مديره خواهد بود. در صورت عدم اقدام هیات مدیره، ظرف حداکثر 10 روز کاری پس از وصول درخواست مکتوب بازرس یا یک چهارم اعضا، درخواست کننده می تواند راساً نسبت به دعوت مجامع عمومي با هماهنگی وزارت اقدام نماید. در هر صورت هیات مدیره مکلف است ضمن همکاری با برگزارکننده مجمع کلیه اطلاعات کانون از جمله فهرست اعضای واجد شرایط و فهرست اعضای تعلیقی و سایر موضوعاتی که مرتبط با برگزاری مجامع عمومی می باشد را در اختیار برگزار کننده مجمع قرار دهد.
7) دعوت كنندگان مجامع عمومي، مكلف می باشند موضوع، مکان و تاريخ تشكيل مجمع عمومي را حداقل20 روز کاری پيش از تشكيل، طي دعوتنامه كتبي به وزارت اعلام نمايند.
8) در فاصله زمانی بین انتشار آگهی دعوت و برگزاری مجامع عمومی، ایام تعطیل، روز انتشار آگهی و روز برگزاری مجامع عمومی جزو مهلت های قانونی محاسبه نمی شود.
9) اخذ راي در جلسات مجامع عمومي علني است مگر در مورد انتخاب هيات مديره، بازرسان و ساير مواردي كه همان مجمع عمومي تصويب نمايد که به طور كتبي و مخفي به عمل خواهد آمد.(تصمیمات مجمع عمومی درخصوص هر یک از دستورات جلسه به شرط مشارکت اکثریت مطلق حاضران معتبر می باشد). منظور از تعداد حاضران، فهرست امضا شده حاضران در مجمع عمومی است که جلسه مجمع عمومی را رسمیت می بخشند.
10) در صورتی که در مجامع عمومی، اخذ آرا به صورت علنی و غیرمکتوب انجام شود و توسط حاضرین، در رای گیری تشکیک شود، با تایید هیات رییسه، رای گیری درخصوص موضوع به صورت کتبی تکرار می شود. چنانچه این تشکیک درخصوص اخذ رای برای انتخاب هیات رییسه باشد، با تایید ناظر وزارت رای گیری به صورت کتبی تکرار می شود.
11) هر یک از اعضای کانون (تشکل عضو) می تواند یکی دیگر از اعضا را به طور کتبی به وکالت خود به مجمع عمومی معرفی نماید و هر عضو می تواند وکالت فقط یک عضو از اعضای مجمع را عهده دار شود. اعضا موظفند حداقل 72 ساعت قبل از برگزاری مجامع، وکالت نامه های موضوع این بند را به برگزارکننده مجمع تحویل و رسید آن را دریافت نمایند. برگزارکننده مجمع عمومی مکلف است اطلاعات این اشخاص و وکالت نامه های دریافتی را در روز مجمع و قبل از ورود به دستورجلسه جهت تطبیق به هیات رییسه تحویل نماید. درج عنوان وکالت در متن وکالتنامه الزامی است.
12) اجرای دقیق آیین نامه های برگزاری مجامع که توسط وزارت تنظیم و ابلاغ می شود لازم الاجرا است.
13) برگزارکننده مجامع موظف است، مجامع عمومی به صورت مجازی(غیرحضوری) را در آگهی دعوت درج نماید.
14) از زمان اعلام رسمیت جلسه در مجامع عمومی، اعضای غیر عضو به استثنای افرادی که در برگزاری مجامع عمومی دخیل هستند حق حضور در مجمع عمومی را ندارند.
15) در صورتی که مجمع عمومی حداکثر تا یک ساعت به نصاب نرسد، برگزارکنندگان موظفند عدم حصول نصاب مجمع را اعلام و ضمن تنظیم و تایید صورتجلسه عدم حصول نصاب صورتجلسه را به امضای ناظران برسانند و رونوشت آن را کتباً به وزارت منعکس کنند. چنانچه جهت پذیرش ورود به مجمع عمومی پس از یک ساعت اعضا در انتظار باشند، با نظر ناظر اعزامی از سوی وزارت پذیرش ادامه خواهد یافت.
16) چنانچه مدارک انتخابات و مصوبات مجامع عمومی ظرف 2 ماه جهت ثبت به وزارت ارایه نگردد، مصوبات مجمع عمومی قابل ثبت نبوده و می بایست تشریفات قانونی جهت برگزاری مجدد مجمع عمومی اجرا گردد.
17) مجمع عمومی صرفا به مواردی که در دستور جلسه آگهی منتشره و یا دعوت نامه های صادره به همان ترتیب که در آگهی یا دعوتنامه درج شده است، رسیدگی و درباره آن اتخاذ تصمیم می کند.
تبصره- تعلیق اعضا یا عدم پذیرش تقاضای عضویت متقاضیان از این بند مستثنی می باشد.
ماده 13- مجمع عمومی عادی
1) مجمع عمومي عادي هر سال يك بار با حضور دست كم نصف بعلاوه يك اعضا رسميت مي يابد. چنانچه بار اول به نصاب لازم نرسد؛ براي بار دوم به همان ترتيب دعوت و با حضور تعداد یک سوم اعضا رسميت خواهد يافت.
2) مجمع عمومي عادي در مواقع ضروري بنا به تشخيص و دعوت هيات مديره يا بازرسان يا يك چهارم اعضا به طور فوق العاده تشكيل مي گردد. اين مجمع نيز داراي همان وظايف و اختيارات مجمع عمومي عادي مي باشد و ترتيب دعوت و تجديد دعوت و نصاب آن نيز، همانند مجمع عمومي عادي خواهد بود.
3) تصميمات مجمع عمومي عادي در كليه مراحل، با اكثريت نصف بعلاوه يك آرای حاضران معتبر است. لیکن انتخاب هیات رییسه مجمع، انتخابات هیات مدیره و بازرسان یا هیات داوری با اکثریت نسبی آرای حاضران معتبر می باشد.
4) گزارش های مالی و سایر مواردی که مستلزم بررسی قبلی اعضا می باشد، همزمان با دعوتنامه به طریق مقتضی در دسترس اعضا قرار گیرد. اعضا (شخصاً و یا به واسطه وکیل با وکالت نامه رسمی از دفاتر اسناد رسمی) صرفاً حق مطالعه و یادداشت برداری از این گزارش دارند.
5) بازرس یا بازرسان اصلی می توانند از محتوای مصوبات هیات مدیره و یا اسناد مدارک کانون با اخذ رسید به دفتر کانون رونوشت تهیه کنند.
6) پس از به حد نصاب رسيدن تعداد اعضاي حاضر و اعلام رسميت جلسة مجمع عمومي توسط رئيس يا يكي از اعضای هیات مدیره یا دیگر برگزارکنندگان مجمع عمومی بلافاصله هيات ریيسه مجمع عمومي شامل حداقل 5 نفر، مركب از يك ریيس، يك منشي و 3 ناظر از بین اعضای واجد شرایط با رأي اكثريت حاضران در مجمع انتخاب و ادارة جلسه را بر عهده خواهند گرفت. این رای گیری به صورت غیر مکتوب انجام می شود.
ماده 14- وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی
1) بررسی و رسیدگی به گزارش عملکرد هیات مدیره و بازرسان و اتخاذ تصمیم نسبت به تصویب یا رد گزارش های یاد شده و یا پیشنهادهای مربوط به برنامه های آتی کانون
2) بررسی گزارش مالی هیات مدیره که توسط خزانه دار قرائت می شود و اتخاذ تصمیم در مورد تصویب یا عدم تصویب آن و همچنین تصویب یا عدم تصویب بودجه پیشنهادی سال مالی بعد
تبصره- در صورت عدم تصویب گزارش مالي توسط مجمع عمومي، مطابق تبصره بند 11 ماده 23 این اساسنامه عمل خواهد شد.
3) تصویب سیاست های کلی و تعیین خط مش و برنامه های آتی کانون
4) تعيين نحوه اطلاع رساني به اعضا (درخصوص صورتجلسات، گزارش های مالی، بخشنامه ها و …)
5) بررسي و تصويب يا رد پذیرش متقاضيان عضويت در کانون به طور مستند و مستدل
6) رسيدگي نهايي به اعتراض كساني که طبق اين اساسنامه، از عضويت کانون معلق يا سلب عضويت شده اند.
7) بررسی و تصویب تفويض اختيار به هيات مديره در مورد انعقاد پيمان هاي دسته جمعي در جهت استيفاي حقوق و خواست هاي قانوني اعضا
8) انتخاب و عزل انفرادی یا دسته جمعی هيات مديره و بازرسان کانون
9) تعيين ميزان وروديه و حق عضويت اعضا و يا تغيير آن
10) تعیین روزنامه کثیر الانتشار برای درج آگهی های کانون
ماده 15- مجمع عمومی فوق العاده
1) مجمع عمومي فوق العاده جهت اتخاذ تصميم در مورد موضوعات ماده 16، با حضور دست كم نصف بعلاوه يک اعضا تشكيل خواهد شد. چنانچه بار اول اين نصاب حاصل نشود؛ در مرحلة دوم با حضور حداقل یک سوم اعضا رسميت مي يابد و در هر حال تصميمات آن اعم از مرحله اول يا دوم، با دو سوم آرای حاضران در جلسه خواهد بود.
2) مجامع عمومی فوق العاده حسب مورد و مطابق با مفاد این اساسنامه در هر زمان قابل برگزاری و تشکیل است.
ماده 16: موسسان و یا برگزارکنندگان مجامع عمومی فوق العاده که در آن ها موضوع اساسنامه در دستورجلسه باشد، موظف اند تمام بخش های این اساسنامه را به صورت تایپ شده و کامل برای تایید در دو نسخه به وزارت تحویل نمایند. منظور از برگزارکنندگان مجامع عمومی با ترتیب و تکالیف مصرح در این اساسنامه عبارتند از؛ هیات مدیره، بازرس و نماینده یک سوم(تبصره 2 ماده 10 آیین نامه چگونگی تشکیل، حدود وظابق و اختیارات و نحوه عملکرد انجمن های صنفی و کانون های مربوط) یا نماینده یک چهارم (تبصره یک ماده 10 آیین نامه چگونگی تشکیل، حدود وظایف و اختیارات و نحوه عملکرد انجمن های صنفی و کانون های مربوط) که نسبت به برگزاری مجامع اقدام می کنند.
ماده 17: وظایف و اختیارات مجمع عمومی فوق العاده
1) طرح و تصويب اصلاحات اساسنامه
2) انحلال کانون وانتخاب هیات تسویه
تبصره- پيشنهادها در زمينه تغيير يا اصلاح اساسنامه، بايد به طور مشخص و كتبي حداقل 20 روز کاری قبل از برگزاري مجمع عمومي فوق العاده به اطلاع كليه اعضا و وزارت رسانده شود.
ماده 18: وظایف و اختیارات هیات رییسه
1) اداره مجمع عمومی عادی یا فوق العاده مطابق مقررات این اساسنامه
2) بررسی اجرای صحیح مواردی از قبیل: نحوه دعوت اعضای مجمع (درصورت وصول اعتراض)، بررسی و کنترل صلاحیت حاضران در مجمع، تهیه صورتجلسات مجامع، طرح و بررسی تذکرات و اخطارهای اعضا به هیات مدیره رعایت تذکرات ناظران وزارت، تعیین تکلیف مدارک برگزاری مجمع و اجرای سایر مقررات.
تبصره- هیات رییسه در قبال اعضای حاضر در مجمع عمومی مسئول است و به هیچ وجه پس از مجمع حق ندارد قبول مسئولیت و یا نتایج حاصل از آن را به هر دلیل کتمان کند و یا زیر سوال ببرد.
3) اعضای هيات رئيسه نبايد از بین اعضای هیات مدیره یا كانديداي عضويت در هيات مديره و بازرسان باشند (مگر با نظر مثبت سه چهارم حاضران در مجمع عمومي و يا زماني كه تعداد حاضران در مجمع عمومی كمتر از 20 عضو باشد).
4) هيات ریيسه مجمع، مكلف است پس از رسیدگی و اتخاذ تصمیم در مورد تمام دستورات جلسه، نتیجه مصوبات و انتخابات را (پس از شمارش آرا) قرائت و در حضور ناظر یا ناظران(موضوع بند 3 ماده 13 آیین نامه انجمن های صنفی ) در صورتجلسه مجمع درج و امضا نماید.
5) هرگاه در مجامع عمومي شور و اخذ تصميم در مورد موضوعات به درازا انجامد و موارد مندرج در دستور جلسه خاتمه نيابد، هيات ریيسه مجمع با تصويب اكثريت اعضا مي تواند اعلام تنفس نموده، مکان و تاريخ جلسه بعدي را كه نباید بیش از 10 روز کاری از تاریخ تصویب تنفس باشد، معين و در صورتجلسه مجمع ثبت کند. تمديد جلسه، نياز به دعوت و انتشار آگهي مجدد نخواهد داشت و نصاب لازم براي تشكيل جلسه همان نصاب قبلي مي باشد كه در صورت عدم تشكيل، در مرحله بعدي، مجمع عمومي طبق روال مندرج در اين اساسنامه برگزار خواهد شد.
6) هیات رییسه موظف است پشت برگه های رای را قبل از توزیع در بین اعضای حاضر در مجامع عمومی امضا کرده سپس با نظارت ناظران مجمع توزیع و جمع آوری نماید. (امضای حداقل سه نفر از اعضای هیات رییسه الزامی است)
7) در صورت تساوی تعداد آرا بین منتخبان، اولویت ترتیب آن ها از طریق قرعه کشی تعیین می شود.
8) صورتجلسه مجامع عمومی با تایید اکثریت اعضای هیات رییسه معتبر است.
9) هیات رییسه موظف است نحوه نگهداری و حفظ کلیه مدارک و مستندات برگزاری مجامع عمومی را معین و در صورتجلسات قید نماید.
تبصره- در صورت عدم پاسخگویی هیات رئیسه مجمع عمومی و یا عدم رسیدگی به اعتراضات مطروحه، موضوع در کمیته مشترک موضوع همکاری وزارت با کانون عالی انجمن های صنفی کارفرمایی ایران طرح و اتخاذ تصمیم خواهد شد.
10) هیات رییسه موظف است در ابتدای مجمع عمومی و قبل از ورود به دستور جلسات فهرست امضا شده حاضران را با فهرستی که برگزارکننده مجمع قبل از آن به وزارت تسلیم نموده و ناظر اعزامی از سوی وزارت آن را به هیات رییسه ارایه می کند، دقیقا تطبیق دهد و از حضور و مشارکت افراد غیر (ولو مدعیان عضویت در کانون) جلوگیری نماید.
11) هیات رییسه موظف است قبل از ورود به دستور جلسه و پس از اجرای بند 10 فوق الذکر موضوعات مرتبط با تعلیق اعضا و یا عدم پذیرش تقاضای عضویت متقاضیان (اعم از کسانی اصالتاً و وکالتاً مطابق مقررات این اساسنامه در مجمع حضور دارند) را مطرح و نسبت به اخذ رای مجمع درخصوص این اشخاص اقدام نماید. قصور هیات رییسه در اجرای تکالیف به ویژه بندهای 10 و 11 و 12 فوق الذکر سبب سلب مسئولیت ایشان نخواهد شد و ذی نفعان می توانند برای احقاق حق خود از طریق مراجع قضایی اقدام کنند.
تبصره- رسیدگی به اعتراضاتی که توسط اعضای حاضر(اصالتاً و یا وکالتاً) در مجمع در بازه زمانی 7 روزه ثبت می شوند مطابق مفاد این اساسنامه خواهد بود.
12) هیات رییسه موظف است قبل از ورود به دستورجلسه نواقص و اشکالات مربوط به فرایندهای طی شده توسط برگزارکننده مجمع را بررسی و حل و فصل نماید و در صورتجلسه مجمع عمومی ثبت کند.
13) چنانچه اعضاي شركت كننده در مجمع عمومی(به استثنای اعضای هیات رییسه و ناظران و همچنین برگزار کننده مجمع) ظرف يك هفته کاری از تاريخ تشكيل مجمع عمومي با ذكر دلايل و مصادیق به چگونگي برگزاري و تصمیمات مجمع عمومی اعتراض داشته باشند باید نسخه اصلی اعتراض خود را به دفتر کانون و رونوشت آن را به وزارت تحویل و رسید آن را دریافت نمایند. دفتر کانون و یا وزارت باید اعتراضات را حداکثر 48 ساعت پس از پایان مهلت 7 روزه کاری فوق الذکر طی نامه مکتوب به هیات رییسه ابلاغ کنند. هيات ریيسه مجمع عمومی مكلف خواهد بود حداكثر ظرف يك هفته از تاريخ رويت اعتراضاتی که صرفاً در مهلت مقرر با ذکر مصادیق و دلایل مشخص (اعتراضات کلی قابلیت رسیدگی ندارند) ثبت شده است، رسيدگي و نتيجه (قبول یا رد اعتراضات با ذکر دلایل و مستندات) را به صورت مکتوب به وزارت تسلیم نماید تا وزارت تصمیم نهایی را مطابق مقررات این اساسنامه و آیین نامه ها و دستور العمل های ذی ربط و اسناد و مدارک موجود و گزارش ناظر مجمع اتخاذ و ابلاغ نماید. در هر حال هیات رییسه اولاً حق ورود به موضوعات خارج از اعتراض و ثانیاً حق رسیدگی به اعتراضات کلی را نداشته و باید این موارد را رد نماید.
تبصره- چنانچه اعضای هیات رییسه در بررسی و رسیدگی به این اعتراضات کوتاهی کنند و در بررسی ها تخلف و یا قصور هیات رییسه محرز گردد، تمام اعضای هیات رییسه متخلف تا پایان فعالیت کانون حق حضور در کرسی هیات رییسه هیچ یک از مجامع عادی یا فوق العاده را نخواهد داشت. این مهم با نظر وزارت به کانون اعلام می شود.
ماده 19: شرایط داوطلبان عضویت در هيات مديره و بازرسان عبارتست از:
1) تابعيت جمهوري اسلامي ايران
2) التزام عملي به قانون اساسي جمهوري اسلامي ايران
3) عدم وابستگي به احزاب و گروه هاي سياسي غيرقانوني
4) نداشتن محکومیت قطعی كيفري (اخذ گواهی عدم سوء پیشینه و ارایه آن به برگزارکننده مجمع عمومی الزامی است)
5) عدم محرومیت از حقوق اجتماعی
6) داشتن حسن شهرت
7) عدم اعتياد به مواد مخدر (اخذ گواهی عدم اعتیاد و ارایه آن به برگزارکننده مجمع عمومی الزامی است)
8) عضو اصلی هیات مدیره انجمن صنفی ذی ربط و داشتن اعتبارنامه قانونی (دوره شش ماهه جزء اعتبار قانونی نیست)
1-8) از هر انجمن صنفی فقط دو نفر می توانند عضو اصلی یا علی البدل در هیات مدیره و بازرسان کانون باشد. لکن با توجه به حد نصاب مندرج در بند 2 ماده 11 این اساسنامه، داوطلبی تعداد بیشتری از اعضای هیات مدیره انجمن ها برای کسب سمت های هیات مدیره و بازرسان به شرط داشتن معرفی نامه بلامانع می باشد.
تبصره- داوطلبان سمت هیات مدیره و بازرس باید حداقل10 روز قبل از تاریخ برگزاری مجمع عمومی نوبت اول ضمن اعلام داوطلبی خود مدارک و مستندات موضوع بندهای 4 (گواهی عدم سوء پیشینه) و 7 (عدم اعتیاد به مواد مخدر) همین ماده و آخرین آگهی تغییرات روزنامه رسمی شخص حقوقی عضو را به دبیرخانه کانون تحویل نمایند. پس از انقضای مهلت یاد شده به درخواست های واصله ترتیب اثر داده نخواهد شد.
ماده 20: هيأت مديره
1) هيأت مديره داراي 5 نفر عضو اصلي و 1 نفر عضو علي البدل بوده که براي مدت 3 سال انتخاب مي گردند و تجديد انتخاب آنان براي دوره هاي بعدي در صورت حفظ شرايط و با رعایت مفاد بند 8 همین ماده، بلامانع است.
2) دعوت اولین جلسه هیات مدیره برعهده مسن ترین عضو می باشد. در صورتی که فرد مذکور حداکثر ظرف مدت دو هفته نسبت به دعوت جلسه و تعیین سمت اعضای هیات مدیره اقدام ننماید، حداقل یک سوم اعضای هیات مدیره یا بازرس می توانند نسبت به دعوت به جلسه مذکور و تعیین سمت اعضا اقدام نمایند.
3) جلسات عادي هيات مديره هر ماه 1 بار با حضور اكثريت اعضا (حداقل 3 عضو) رسميت مي يابد و تصميمات آن با آرای اكثريت اعضاي حاضر در جلسه معتبر خواهد بود.
4) برنامه زماني و مكان برگزاري جلسات و نحوه دعوت در اولين جلسه هيات مديره تصویب و اطلاع رسانی خواهد شد. کلیه صورتجلسات هیات مدیره باید در دفتر صورتجلسات ثبت و به امضای حاضران برسد.
5) جلسات فوق العاده هیات مدیره بنا به درخواست رئیس هیات مدیره و یا بازرس یا اکثریت اعضا (حداقل 3 نفر) برگزار می گردد. نحوه دعوت و اطلاع رسانی درخصوص زمان و مکان جلسه مانند جلسات عادی می باشد. در صورتی که هر یک از اعضای هیات مدیره تقاضای برگزاری جلسه فوق العاده هیأت مدیره را داشته باشند و موضوع را با ذکر دستور و دلایل به رئیس هیات مدیره ارجاع دهند، رئیس هیات مدیره موظف است پس از وصول تقاضای کتبی نسبت به برگزاری جلسه فوق العاده هیات مدیره (حداکثر ظرف 72 ساعت) اقدام نماید. مطابق این بند مسئولیت تنظیم و برگزاری و مدیریت جلسات هیات مدیره با رییس هیات مدیره و در نبود وی؛ نایب رییس هیات مدیره خواهد بود.
6) در صورت غيبت غیر موجه بیش از سه جلسه متوالی یا پنج جلسه متناوب (به استثنای جلسات فوق العاده) هر یک از اعضای هیات مدیره در طول یک سال؛ هیات مدیره موظف است، طی صورتجلسه ای عضو یادشده را از هیات مدیره خارج (سلب عضویت نماید) و عضو علي البدل را به ترتيب تقدم آرا جایگزین وی نماید. مگر اینکه مستندات موجه بودن غیبت نظیر بیماری و… به هیات مدیره ارائه و موجه بودن آن توسط هيات مديره تاييد شده باشد.
7) خدمات هيات مديره افتخاري است و هرگونه پرداخت به اعضای هیات مدیره فقط از طریق تصویب مجمع عمومی عادی امکان پذیر می باشد. اعضای مذکور و بازرسان نمی توانند به استخدام کانون درآیند.
8) حضور متوالی در ترکیب هیات مدیره حداکثر تا دو دوره با حفظ شرایط لازم بلامانع است. برای دوره های متوالی بیش از دو دوره کسب حداقل دوسوم آرای حاضرین در مجمع عمومی الزامی است.
9) هیات مدیره در صورت قصور در انجام وظایف مقرر در اساسنامه و یا استعفا در زمان فعالیت و یا عزل توسط مجمع عمومی، از داوطلبی در انتخابات بعدی هیات مدیره محروم می شود. تشخیص موارد و مصادیق قصور هیات مدیره در اجرای مفاد این اساسنامه با اعلام بازرس کانون یا هر یک از اعضای آن، بر عهده وزارت می باشد.
10) دریافت هرگونه وجه شامل ورودیه و حق عضویت و کمک های مالی داوطلبانه باید صرفاً از طریق واریز به حساب بانکی کانون صورت می گیرد.
11) هیات مدیره و بازرسان در صورت تخلف از مفاد این اساسنامه مشمول ماده 19 آیین نامه انجمن های صنفی و کانون های مربوط خواهند بود.
12) كليه مكاتبات اداري و اوراق عادي کانون با امضای رئيس هيات مديره، یا نایب رییس يا دبير، ممهور به مهر کانون و كليه اسناد مالي، اوراق رسمي بهادار و قراردادهاي تعهدآور كه به تصويب هيات مديره رسيده باشند با امضای رييس یا نائب رئیس هیات مدیره به اتفاق خزانه دار و ممهور به مهر کانون معتبر خواهند بود.
13) در صورت استعفا، یا از دست دادن شرايط، یا سلب عضويت هر یک از اعضا هیات مدیره، اعضاي علي البدل با توجه به تقدم آرا جايگزين عضو يا اعضاي مزبور خواهند شد.
14) تغییر در اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره و بازرسان یا دبیر و نیز تغییرات سمت های اعضای هیات مدیره اصلی پس از ثبت در وزارت و انتشار آگهی در روزنامه رسمی موثر و قابل اجرا خواهد بود.
15) در صورت استعفا، فوت، یا سایر علل که موجب از دست دادن شرايط يا سلب عضويت اعضاي هيـات مديره گردد، چنانچه هیات مدیره از رسمیت تشکیل جلسه خارج نشده باشد، حداکثر یک هفته پس از آن باقیمانده اعضای هیات مدیره موظف به انتشارآگهی برگزاری مجمع عمومی با دستور انتخابات اعضای هيات مديره برای ترمیم تعداد مورد نیاز اصلی و علی البدل خواهند بود. در صورتی که ظرف 2 ماه در این زمینه اقدامی صورت نگیرد، بازرس یا بازرسان مکلفند ظرف یک هفته پس از مهلت 2 ماهه باقیمانده اعضای هیات مدیره، با هماهنگی وزارت نسبت به این مهم اقدام کنند.
16) چنانچه اکثریت یا تمام اعضای هیات مدیره سلب عضویت یا مستعفی شوند و هیات مدیره از نصاب قانونی خود خارج شود، بازرس مکلف است با همکاری وزارت نسبت به برگزاری مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده برای انتخاب اعضای اصلی و علی البدل هیات مدیره اقدام نماید. در هر صورت فاصله زمانی نوبت اول این مجمع از تاریخ خروج هیات مدیره از نصاب قانونی، نباید از 25 روز بیشتر باشد.
17) در صورت عدم اقدام هیات مدیره در دوره اعتبار قانونی؛ مطابق تبصره های 1 و 2 ماده 10 آیین نامه چگونگی تشکیل، حدود وظایف و اختیارات و نحوه عملکرد انجمن های صنفی و کانون های مربوط اقدام می شود.
18) در اجرای بند 19 فوق الذکر، چنانچه هیات مدیره و بازرس نسبت به انجام تکلیف خود اقدام نکنند، هیات مدیره مکلف است با اطلاع وزارت آخرین وضعیت کانون را به روز کند و اسناد و مدارک و اطلاعات کانون را به نماینده یک سوم تحویل نماید. نماینده یک سوم موظف است پس از برگزاری مجمع عمومی و انتخاب اعضای هیات مدیره و بازرسان کلیه این مدارک را در قالب صورتجلسه مشترک و با نظارت وزارت در اختیار مدیران جدید قرار دهد.
19) هيات مديره می تواند نسبت به جذب دبير خارج از اعضا اقدام نمايد. با پايان مدت اعتبار هيات مديره و یا کانون، رابطه کاری و قراردادی دبير با هیات مدیره کانون نيز خاتمه می یابد.
تبصره- دبيرخانه کانون تحت مسئوليت مستقيم دبير و زير نظر رییس هيات مديره به منظور اداره تشكيلات اجرايي و پیگیری و اجراي مصوبات هيات مديره در مركز اصلي کانون داير و مي تواند داراي كاركناني باشد كه بنا به پيشنهاد اعضای هيات مديره و يا دبير و تصويب هيات مديره، به كار گمارده مي شوند.
ماده 21- وظایف و اختیارات هیات مدیره
1) هيات مديره مكلف است، پس از قطعيت انتخابات، ظرف يك هفته اولين جلسه خود را تشكيل و از بين خود، يك رئيس، يك نايب رئيس و يك خزانه دار و همچنين از بين اعضاي هيات مديره يا خارج از آن يك دبير را انتخاب و صاحبان امضاي مجاز اسناد و مدارك مالي و اوراق تعهد آور را معین و این موارد را صورتجلسه نماید و نسخه اي از صورتجلسه مذكور را به همراه مدارك مورد نياز به منظور انجام تشريفات ثبت و آگهی، طی نامه مکتوب به وزارت تسليم نمايد.
2) هيات مديره موظف است در بدو تاسیس، حداكثر ظرف يك ماه پس از به ثبت رسيدن مصوبات مجمع عمومي در وزارت و دريافت گواهينامه ثبت کانون ، نسبت به افتتاح حساب در یکی از بانك هاي كشور اقدام نموده و شماره حساب را از طریق مقتضی به اطلاع اعضا برساند. مسئولیت اجرای این بند بر عهد هیات مدیره می باشد. در صورت عدم اقدام هیات مدیره، بازرس موظف است موضوع را پیگیری و چنانچه پس از 45 روز پس از ثبت مصوبات مجمع عمومی حساب کانون نزد بانک های کشور افتتاح نشود، موضوع را به عنوان تخلف هیات مدیره به وزارت اعلام کند. در این حالت وزارت مطابق ماده 19 آیین نامه انجمن های صنفی و کانون های مربوط اقدام خواهد نمود.
3) در صورت تغییر در سمت ها، هيات مديره مكلف است تصمیم را ضمن تنظيم و امضاي صورتجلسه به وزارت تسليم نمايد.
4) هيات مديره موظف است دست كم سه ماه پيش از پايان دوره اعتبار قانوني، نسبت به دعوت مجمع عمومي به منظور تجديد انتخاب مسئولان کانون اقدامات لازم را به عمل آورد.
5) هیات مدیره موظف است قبل از برگزاری مجمع گزارش های عملکرد و مالی شامل صورت های مالی و ترازنامه را تنظیم و تایید کنند و بازرس موظف است گزارش های رسیده را نظر بدهد.
6) هیات مدیره موظف است قبل از انتشار آگهی دعوت و برگزاری مجامع؛ حسب مورد، یک نسخه از فهرست اسامي واجدین شرایط حضور در مجمع، آخرین اساسنامه، مصوبه هیات مدیره مبنی بر برگزاری مجمع و دو نسخه از مشخصات اعضاي کانون را تهيه و به وزارت ارسال نمایند، یک نسخه از فهرست اعضا را نیز پيش از آغاز مجمع عمومي به امضاي اعضاي حاضر برسانند و جهت بررسی، تایید و امضا به هیات رئیسه ارائه نمایند.
7) آگهی های مجامع عمومی باید اولا با عنوان دقیق مرجع دعوت کننده و عنوان کامل کانون و ثانیا با دستور جلسات معین و شفاف تنظیم و منتشر شوند. تنظیم دستور جلسات برای مجامع عادی با ترتیب گزارش عملکرد هیات مدیره، گزارش مالی و انتخابات (حسب مورد) الزامی است.
8) هیات مدیره و یا برگزار کننده مجمع عمومی (با دستور انتخابات) موظف است برای دریافت به موقع اسامی داوطلبان سمت های هیات مدیره و بازرس؛ در زمان مقرر به گونه ای اطلاع رسانی نماید تا حداقل فرصت 10 روزه برای اعلام داوطلبی داوطلبان فراهم شود.
9) تهيه و تنظیم دفاتر ثبتی کانون ازجمله مرتبط با امور اداری، حقوقی و مالي، عضويت و صورتجلسات هيات مديره به نحوی که قابل استناد بوده و نمایانگر گردش مالی، نحوه و ترتیب پذیرش اعضا یا خروج از عضویت آنان و مصوبات قانونی هیات مدیره باشد.
10) اجراي دقيق مفاد اساسنامه و مصوبات مجامع عمومي
11) دعوت مجامع عمومي در موعد مقرر و بررسي و تطبيق شرايط متقاضيان عضويت در کانون با مقررات همین اساسنامه
12) تنظیم و تایید گزارش مالی سالانه کانون و تدوین بودجه پیشنهادی و ارایه آن ها به مجمع عمومی جهت طرح و بررسی و تایید
13) هیات مدیره موظف است کلیه عملیات مالی کانون را در قالب صورت های مالی و گزارش های حسابرسی قانونی سالانه درج و در مجامع عادی سالانه ارایه نماید. هر نوع گزارش در هر قالب دیگری حتی با تایید مجمع عمومی، فاقد وجاهت قانونی و بلا اثر خواهد بود.
14) تشكيل مرتب و به موقع جلسات هيات مديره به منظور رسيدگي به امور جاري کانون و ثبت مصوبات به صورت شفاف و خوانا در دفتر صورتجلسات
15) تعيين محل اقامتگاه قانوني و دفتر مركزي کانون
16) انتخاب و معرفي نماينده به مراجع ذي صلاح براي موارد خاص و معين
17) بررسي وضعیت مالي کانون و اتخاذ تصميم نسبت به هزينه هاي جاري و ضروري آن و همچنین جلوگیری از ایجاد و انباشت بدهی
18) ايجاد كميته های تخصصی و فنی و همكاري در جهت تأسيس و تقويت صندوق ها و شرکت هاي تعاوني و ساير مراکز مرتبط برای ساماندهی امور اقتصادی و انتفاعی آن
19) ايجاد امكانات رفاهي براي اعضا و نهادها
20) ایجاد زمینه های رشد و ارتقای اقتصادی اعضا و پیگیری حل مسائل مرتبط با تولید در واحدهای اقتصادی اعضا از طریق تعامل با دستگاه های ذی ربط دولتی
21) هیات مدیره در مراجع قانوني، حقوقي، قضائي، دستگاه هاي دولتي و ملي و بین المللی درحدود مقررات این اساسنامه وکیل اعضای خود می باشد
22) اتخاذ تصميم در مورد انعقاد پيمان هاي دسته جمعي فی مابین اعضا با کارگران و یا کانون با سایر کانون ها
23) تدوین و تصویب آیین نامه های داخلی برای اجرای هرچه بهتر امور کانون
24) تهيه و تنظیم گزارش عملكرد سالانه هيات مديره و ارايه آن به مجمع عمومی عادی سالانه برای طرح و بررسی و تصویب
25) تعيين و اعزام نمايندگاني جهت شركت در جلسات مراجع حل اختلاف و كميته هاي مختلف نظير حفاظت فني و بهداشت كار با رعايت مقررات قانوني
26) تشكيل كميته هاي مختلف (در صورت لزوم) از قبيل علمی، پژوهشی، برنامه ریزی، حل اختلاف، پذیرش عضويت و یا تعلیق، تداركات و پشتيباني، امور حقوقي، رفاهي و ساير موارد حسب نیاز
27) هیات مدیره موظف است در هر جلسه وضعیت حاضران و غایبان موجه و غیر موجه را در صورتجلسات ثبت نماید.
28) مدیریت زمان اعتبار کانون و اجرای به موقع تجدید انتخابات و سایر مواردی که به اعتبار و نصاب هیات مدیره و بازرس وابسته است.
29) به روزرسانی تعداد و مشخصات اعضای کانون
30) هیات مدیره موظف است به تذکرات و مکاتبات و ابلاغیه های بازرس کانون توجه کافی داشته و نسبت به رفع اشکالات و یا تصمیمات غیرقانونی اقدام کند و گزارش عملکرد خود در این خصوص را حداکثر ظرف 15 روز کاری به صورت مکتوب و مستند به بازرس ارایه نماید.
31) هیات مدیره موظف است در مجامع عمومی اعم از عادی و یا فوق العاده بلافاصله پس از اعلام رسمیت جلسه گزارشی از آخرین وضعیت اعضای تعلیقی و یا متقاضیان عضویت که عضویت آن ها پذیرفته نشده است را به صورت مکتوب برای رسیدگی و اتخاذ تصمیم و اثر در همان مجمع به هیات رییسه تسلیم نماید. این بند مانع ورود هیات رییسه مجامع به موضوعات تعلیق اعضا یا عدم پذیرش عضویت متقاضیان نخواهد بود و مسئولیت هیات رییسه در این رابطه به قوت خود باقیست.
ماده 22- وظايف ریيس هيات مديره
1) رییس هیات مدیره مسئول حسن اجرای مفاد این اساسنامه (به استثنای تکالیف هیات رییسه، بازرس، هیات تصفیه)، مصوبات مجمع عمومی و فوق العاده و تصمیمات مکتوب هیات مدیره توسط هیات مدیره است و هرگونه قصور در تحقق تصمیمات مادامی که به قوت خود پایدار باشند، به منزله تخلف از مفاد این اساسنامه خواهد بود.
2) مراقبت در حسن جريان امور کانون و دعوت از اعضاي هيات مديره به تشكيل مرتب جلسه
3) تشکیل جلسات هيات مديره به طور مرتب و اداره آن
4) ابلاغ تصميمات و مصوبات مجامع عمومي و هيات مديره به دبير و ساير مسئولان کانون، جهت اجرا و پيگيري آن
5) امضاي كليه قراردادها و احكام استخدامي كارشناسان، مشاوران، دبير و ساير مسئولان کانون كه با تصويب هيات مديره استخدام يا به كار گمارده خواهند شد
6) امضاي كليه چك ها و اسناد و اوراق بهادار و تعهدآور به اتفاق خزانه دار و ممهور نمودن آن به مهر کانون مبتنی بر مصوبات هیات مدیره درخصوص موضوع این اسناد
7) امضاي كارت ها و گواهی هاي عضويت اعضا پس از تاييد خزانه دار مبني بر بدهكار نبودن عضو
8) در صورت عدم حضور رییس در جلسات هیات مدیره، نایب رییس مسئول اداره جلسات بوده و همان اختیارات رییس را در آن جلسه دارد.
9) نظارت بر اداره کانون به ویژه دبیرخانه جهت دریافت و ثبت درخواست ها و شکایات و اعتراضات اعضا بدون هر ملاحظه ای
10) هرگونه مکاتبه دبیر و اعضای هیات مدیره با اعضای انجمن صنفی درخصوص تذکرات و اخطارهای مالی منوط به مصوبه هیات مدیره می باشد.
11) انجام ساير اموري كه به موجب اساسنامه بر عهده ریيس قرار دارد.
ماده 23- وظايف و اختيارات دبير
1) دبير موظف است موارد ارجاعی از هیات مدیره را مطابق مصوبات ثبت شده در دفتر صورتجلسات جاری نماید.
2) حفظ و نگهداري كليه اسناد و مدارك و صورتجلسات و سوابق اعضا و دفاتر کانون
3) انجام مكاتبات اداري و جاري کانون مطابق اساسنامه و یا پس از واگذاری توسط هیات مدیره
4) پیگیری اجرای صحیح مصوبات توسط اعضای هیات مدیره، بازرس و یا اعضای کانون و ارایه گزارش به رییس هیات مدیره
5) تهيه و صدور و ابلاغ دعوتنامه های مرتبط با برگزاری مجامع عمومی عادی و فوق العاده و یا هر نوع جلسه و همایش …
6) تنظیم دستور جلسات مجامع و متن آگهی انتشار مجامع عمومی مطابق مقررات و با هماهنگی وزارت
7) تهيه دفاتر «عضويت» و «امور مالي» و همچنين دفاتر انديكاتور و ثبت و صدور نامه ها و مدیریت بر صحت ثبت مکاتبات اداری
8) تهيه و تنظيم نشريات مربوط به کانون در حدود مقررات قانوني
9) ابلاغ اساسنامه و بخشنامه ها و شيوه نامه هاي دولتي و ساير مقررات قانوني براي آگاهي و استفاده مسئولان و اعضاي کانون
10) مهيا ساختن مكان تشكيل جلسات مجامع عمومي با در نظر گرفتن تعداد اعضای کانون، هيات مديره و بازرسان
11) ابلاغ مصوبات و تصميمات اركان کانون، احكام و نامه هاي واصله از مراجع قانوني و دستگاه هاي اداري مربوط
12) معرفی و فراهم نمودن امکان تماس بین اعضا (با هم و با مسئولان کانون )
13) طرح و پیگیری ابلاغیه های بازرس کانون در اولین جلسه هیات مدیره پس از وصول ابلاغ ها و ارایه پاسخ های مکتوب و مستند به سئوالات و ابهامات بازرس
14) انجام ساير اموری كه از سوی رییس یا نایب رییس هیات مدیره به وی محول می شوند.
15) اقدامات و مکاتبات دبیر در هر صورت نباید خارج از اراده و تصمیمات هیات مدیره باشد.
16) كاركنان دبيرخانه در برابر دبير و دبير در برابر هيات مديره مسئول هستند.
ماده 24- وظايف و اختيارات خزانه دار
1) امضاي كليه چك ها و اسناد و اوراق تعهدآور به اتفاق رييس هيات مديره و ممهور نمودن آن به مهر کانون مبتنی بر مصوبات هیات مدیره
2) اداره امور مالي کانون، تهيه و تنظيم دفاتر، اسنادمالی، و رسيدگي و حفظ حساب هاي کانون
3) رسيدگي به صحت اسناد و مدارك تنظيم شده در مورد كليه دريافت ها و پرداخت ها و تاييد و امضاي صورتحساب هاي مربوط
4) تایید مراحل و بلامانع بودن صدور کارت عضویت اعضا
5) نظارت برخريد، فروش، اجاره و هر نوع اقدام مالي و مسئوليت درحفظ اموال منقول، غير منقول، وجوه، اسناد، مدارك مالي و صحت معاملات کانون
6) ثبت كليه دارای ها، درآمدها و هزينه هاي کانون در دفاتر رسمي
7) پيش بيني بودجه و هزينه هاي يك ساله کانون و تسليم آن به هيات مديره جهت ارايه به مجمع عمومي
8) تهیه و تنظیم گزارش مالی سالانه کانون و ارایه به هیات مدیره برای بررسی و تایید
9) خزانه دار موظف است همه ساله یک ماه قبل از تشكيل مجمع عمومي سالانه، گزارش کتبی مالي کانون را جهت ارايه به مجمع عمومي تنظيم و پس از امضاي خود و ریيس هيات مديره، رونوشت آن را در اختيار بازرسان و دبیر جهت اطلاع به اعضا قرار دهد.
10) خزانه دار موظف است در هر مورد بنا به تقاضاي بازرسان،كليه دفاتر واسناد مالي را براي رسيدگي در محل کانون در ازاي رسيد و براي مدت معين، در اختيار آنان قرار دهد.
11) در صورت عدم تنظیم و ارایه تراز مالي به مجمع و یا در صورت عدم تایید آن در مجمع عمومي، با تصویب مجمع عمومی موضوع از طریق حسابرسان مستقل(حداکثر 3 ماه پس از تاریخ مصوبه مجمع) بررسی می گردد.
12) خزانه دار مجمع عمومی موظف است گزارش حسابرس مستقل را برای طرح، بررسی و تصویب در اولین مجمع عمومی عادی که فاصله زمانی آن از تنظیم گزارش حسابرسی نباید بیش از 2 ماه باشد، ارایه کند.
ماده 25- بازرس
1) کانون داراي1 نفر بازرس اصلي و 1 نفر بازرس علي البدل مي باشدكه با راي مستقيم و مخفي اعضا از بين كانديداهاي واجد شرايط عضو کانون براي مدت یک سال انتخاب مي شوند و تجديد انتخاب آنان براي دوره هاي بعدي مشروط به حفظ شرايط لازم بلامانع است.
2) در صورت استعفا، فوت، از دست دادن شرايط احراز يا سلب عضويت و تعلیق ، بازرس يا بازرسان علي البدل براي بقيه دوره جانشين ایشان شده و عهده دار وظايف آنان خواهند بود.
ماده 26: وظايف و اختيارات بازرس
1) نظارت بر كليه مصوبات و اقدامات هيات مديره و دبير در حدود مقررات اين اساسنامه و همچنين مراقبت در كليه امور مربوط به دعوت مجامع عمومي عادي و فوق العاده
2) رسيدگي و نظارت به دفاتر و اوراق و اسناد مالي و هزينه هاي کانون و مراقبت در حسن جريان امور مالي و اداري کانون
3) پيگيري و رسيدگي به شكايات اعضا و در صورت لزوم تهيه گزارش و ارايه به وزارت و همچنين ارايه رونوشت گزارش به هيأت مديره يا مجمع عمومي(حسب مورد)
4) رسيدگي و اظهار نظر درمورد گزارش مالي هیات مدیره و ارايه گزارش به مجمع عمومي
5) اقدام به دعوت و تشكيل مجمع عمومي در صورت لزوم، با توجه به اختيارات مندرج در اين اساسنامه
6) بازرس موظف است موارد مغایر با سیاست های مصوب مجمع عمومی و عرف هزینه کردها را ضمن تذکر به هیات مدیره به مجمع عمومی ارائه نماید.
7) شرکت در جلسات هيأت مديره (به صورت اختیاری)، بدون داشتن حق راي
8) بازرس بايد 2 ماه قبل از تاريخ تشكيل مجمع عمومي سالانه، گزارش مالي و عملکرد هیات مدیره را رسيدگي و نظر مثبت يا منفي خود را به صورت مکتوب به دبيرخانه کانون تسليم کند. همچنين بازرس ملزم است خلاصه اقدامات و گزارش عملکرد خود را مكتوب نموده و به مجمع عمومي(گزارش سالانه) و عندالزوم به وزارت ارايه نمايد.
9) بازرس در صورت دریافت گزارش یا مشاهده سوء استفاده هر یک از اعضاي هيات مديره از موقعیت خود، یا مواجه با قصور هیات مدیره در اجرای اساسنامه و مصوبات مجمع عمومی، موضوع را کتباً طی دو اخطار با فاصله 15 روزه که جمعاً نباید از 35 روز بیشتر باشد به هیات مدیره اعلام می نماید. در این حالت هیات مدیره موظف است موضوع را رسیدگی یا استدلال کافی از تصمیم یا اقدام خود به بازرس ارایه نماید و یا نسبت به رفع نقص اعلام شده اقدام کند در غیر این صورت بازرس می تواند به استناد بند 5 همین ماده نسبت به عزل هیات مدیره از طریق تصویب در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده و برگزاری انتخابات برای انتخاب مدیران جدید (مطابق مقررات برگزاری مجمع عمومی عادی) اقدام کند. در هر صورت بازرس مکلف است در صورت مجمع عمومی عادی سالانه و یا مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده گزارش کامل این موضوع را برای اتخاذ تصمیم به مجمع ارایه و رونوشت آن را به وزارت تسلیم نماید.
فصل پنجم : انحلال و تصفیه
ماده 27: شرایط انحلال کانون به شرح ذیل است:
1) در صورت تصويب مجمع عمومي فوق العاده
2) گذشت بیش از شش ماه از تاريخ پايان اعتبار هيات مديره و عدم تجديد انتخابات آن
3) در صورت صدور راي قطعي توسط مراجع قضايي كشور
تبصره 1- چنانچه کانون بنا به تصويب مجمع عمومي فوق العاده منحل گردد، هیات رییسه مكلف است در همان جلسه و با اخذ رای مجمع از بين اعضاي حاضر در جلسه نسبت به انتخاب 3 يا 5 نفر به عنوان اعضاي هيات تصفيه اقدام و نتيجه را ضمن تنظيم و امضاي صورتجلسه، به وزارت اعلام نمايد. متقاضیان مسئولیت تصفیه باید در همان مجمع آمادگی خود را اعلام و ضمن معرفی به اعضای حاضر در معرض آرای آنان قرار گیرند. 3 تا 5 نفری که بیشترین آرا را کسب کنند به عنوان اعضای هیات تصفیه به مجمع معرفی می شوند.
تبصره 2- چنانچه کانون به لحاظ عدم تجديد انتخابات هيات مديره در مهلت مقرر قانوني يا براساس راي مراجع قضايي منحل گردد و تشكيل مجمع عمومي فوق العاده برای انتخاب اعضای هیات تصفیه امكان پذير نباشد، مراحل انحلال و تسویه حساب ها با هماهنگی و نظارت وزارت ( مطابق تبصره ماده 16 آیین نامه انجمن های صنفی و کانون های مربوط) و یا طبق مقررات مراحل انحلال قانون تجارت صورت گیرد.
ماده 28: در صورتی که کانون پس از تاسیس در مراحل فعالیت خود، نصاب تشکیل خود را از دست بدهد تا زمانی که امکان انتخاب ارکان خود را دارد منحل نمی شود.
ماده 29: هيات تصفيه مكلف است حداكثر ظرف شش ماه با هماهنگي وزارت به كليه حساب هاي کانون رسيدگي نموده، فهرست كاملي از كليه دارایي هاي کانون شامل اموال منقول و غير منقول و همچنين صورتي از مطالبات و بدهي هاي کانون را تهيه نموده، مانده دارایي کانون را پس از تصفيه كليه حساب هاي بدهكاران و بستانكاران و تأديه بدهي ها، ضمن تنظيم و امضاي صورتجلسه اي در اختیار اعضای کانون قرار دهند و در صورت عدم وجود اعضا به خیریه هبه نمایند.
فصل ششم: ساير مقررات
ماده 30: در اجراي ماده 18 آیين نامه انجمن هاي صنفي و کانون هاي مربوط، به منظور ثبت و آموزش اعضا، هر دوره حداقل دو درصد حق عضويت دريافتي از اعضا به حساب اعلام شده از طرف اداره كل سازمان هاي كارگري و كارفرمايي واريز خواهد شد.
ماده 31- مسئولان کانون، مكلفند هر نوع مدارك، دفاتر و اسناد مورد درخواست وزارت را جهت بررسي در محل کانون يا خارج از آن، در اختيار وزارت قرار دهند.
تبصره- اعضای هیات مدیره و بازرسان نسبت به کانون مسئولیت مدنی دارند و در صورتی که اقدام یا قصورآن ها موجب ضرر و زیان به کانون شود مسئول جبران آن هستند. تشخیص این مهم با اقدام هر یک از اعضا نزد مراجع قضایی با مقام قضایی می باشد.
ماده 32- در صورت بروز اختلاف بين اعضاي هيات مديره با يكديگر يا هيات مديره با بازرسان و يا اعضاي کانون با هريك از اعضاي هيات مديره يا بازرسان، از طریق هیات داوری با ترکیب ذیل و مطابق مقررات مندرج در قانون آیین دادرسی مدنی رسیدگی می شود:
الف) نماینده معرفی شده هریک از طرفین به تعداد هر طرف یک نماینده
ب) نماینده معرفی شده وزارت
ماده 33- هرگونه تغيير در این اساسنامه پس از موافقت وزارت معتبر و قابل اجراست. درصورت موافقت و تصویب مجمع عمومی فوق العاده؛ تغییرات و اصلاحات اساسنامه در اولین مجمع عمومی عادی اثر خواهد داشت. لذا هیات رییسه موظف است ضمن درج مصوبه در صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده زمینه های اجرای قطعی آن را در مجامع بعدی اعم از عادی یا فوق العاده فراهم نماید.
ماده 34- مهلت هاي مندرج در اساسنامه بدون احتساب روزهاي تعطيل خواهد بود.
ماده 35- هیات مدیره موظف به اجرای صحیح و دقیق مقررات این اساسنامه می باشد. نظارت بر حسن اجرای مفاد این اساسنامه در مرحله نخست بر عهده بازرس یا بازرسان می باشد. در مراحل بعدی و در صورت وصول هرگونه اعتراض یا شکایت مبنی بر ترک فعل و یا نقص و تخلف در اجرای مفاد این اساسنامه توسط هیات مدیره یا عدم اجرای تکالیف توسط بازرس یا بازرسان وزارت موضوع را بررسی و مطابق ماده 19 آیین نامه مربوط اقدام می نماید. احراز موارد تخلف یا قصور هیات مدیره و بازرس بر عهده وزارت می باشد.
ماده 36: مفاد این اساسنامه تابع آييننامه انجمنهاي صنفي و كانون هاي مربوط و مقررات تدوین اساسنامه بوده و رفع هرگونه ابهام در اجراي مقررات آن، تابع نظر وزارت مي باشد.
ماده 36: تخطی از هریک از موارد مندرج در این اساسنامه که سبب از دست دادن اعتبار کانون شود موجب ابطال شناسه ملی کانون توسط وزارت خواهد بود.
ماده 37: اين اساسنامه در 6 فصل و 37 ماده و 22 تبصره با اكثريت آرا به تصويب مجمع عمومي موسس / مجمع عمومی فوق العاده کانون انجمن های صنفی کارفرمایی نهادهای تایید صلاحیت شده ایران رسيد و عضویت هر شخص حقیقی یا حقوقی در کانون به معنای قبول مسئولیت و تعهدات مرتبط با وی و مسئولیت هایی که احتمالا کسب نموده و یا خواهد نمود می باشد.
